Concepto de prudencia en contabilidad
El concepto de prudencia o principio de conservadurismo es un principio contable clave que garantiza que los activos y los ingresos no se exageren y que se hagan provisiones para todos los gastos y pérdidas conocidos, ya sea que se conozca el monto con certeza o solo una estimación, es decir, los gastos y pasivos no se subestiman en el libros de contabilidad.
Explicado
El concepto de prudencia es un concepto que se ha implementado para garantizar que la persona que hace los estados financieros se asegure de que los activos y los ingresos no estén sobrevalorados para asegurarse de que la empresa no esté sobrevalorada. Los gastos no se subestiman para garantizar que la empresa no se valore correctamente.
El principio de prudencia en la contabilidad se describe muchas veces utilizando la frase "No anticipe las ganancias, pero prevea todas las pérdidas posibles".
En otras palabras, toma en consideración todas las posibles pérdidas, pero no las posibles ganancias. La aplicación del concepto de prudencia asegura que los estados financieros presenten una imagen realista de la situación de la empresa y no presenten una imagen mejor que la actual.
Reconocimiento de ingresos
- Ahora bien, lo que dice el principio del concepto de prudencia es que siempre que tenga una situación en la que tenga algún ingreso potencial, no debe reconocerlo ni incluirlo en sus libros de cuentas.
- Por lo tanto, cuando esté preparando mis estados financieros, mis libros de cuentas o mi balance general, o mi cuenta de pérdidas o ganancias, no reconoceré los ingresos prospectivos como parte de mis ingresos para los registros financieros del año en curso porque estoy actuando de manera conservadora. base .
- La idea detrás de este principio es no exagerar sus ingresos a menos que y hasta que tenga la posesión de esos ingresos.
- Según el concepto de prudencia en contabilidad, no podemos exagerar los ingresos. No podemos tener en cuenta los posibles ingresos que puedan surgir.
Gastos reconocidos
- Al mismo tiempo, el concepto de principio de prudencia en contabilidad dice que nunca debe subestimar los gastos, lo que significa que si existe la expectativa de que es probable que se incurra en algunos gastos, debe incluirlo en sus libros de cuentas.
- Debe hacer una provisión hoy en su libro de cuentas para las reclamaciones futuras mencionadas anteriormente. En el futuro, debe realizar el pago, y efectivamente esta reclamación se refiere a los ingresos que haya obtenido hasta la fecha, es decir, hasta la fecha en que esté preparando su balance (en este caso hasta el 31.03.2018).
- En este caso, el concepto de prudencia en la contabilidad dice que nunca se deben subestimar los gastos, y si existe la posibilidad de gastos, lo llamamos provisión. Deberíamos hacer una provisión para gastos en su libro de cuentas.
Ejemplos
- Supongamos que prepara los estados financieros de su empresa para el 31.12.2018. Entonces, como la fecha del balance, que es el 31.12.2018, obtiene información adicional que indica que la empresa puede ganar $ 1 millón de un contrato en particular. A medida que cierra sus estados financieros, sabe de antemano que existe alguna posibilidad de ingresos que estaría allí en breve. Al mismo tiempo, supongamos que también existe la posibilidad de que surja algún reclamo, lo que puede resultar en un gasto de, digamos, $ 500,000.
- Existe una "provisión para deudas incobrables y dudosas", que se informa en la sección de cuentas por cobrar del activo circulante y se deduce de la cifra final de deudores / cuentas por cobrar. En esta disposición, no mostramos los deudores que resultaron como deudas incobrables; en cambio, muestra a los deudores que pueden terminar como deudas incobrables según su historial comercial con la empresa o sus circunstancias específicas y, en última instancia, la empresa puede no recuperar el dinero de estos deudores. Estos deudores se incluyen en la provisión bajo el concepto de prudencia en la contabilidad.
- En la NIC2 (Norma Internacional de Contabilidad para Inventario) el inventario siempre se valora al menor de su costo (costo original) o VRN (valor realizable neto - precio de venta menos costo de venta), por lo que el inventario no puede estar sobrevaluado, como figura del inventario impacta directamente en la cifra de "costo de ventas", porque
"Costo de ventas = Stock inicial + Compras - Stock final".
- Muchos pasivos no son seguros ni en términos de monto ni en términos de fecha, pero tienen una alta posibilidad de ocurrencia. En tales casos, los pasivos se registran en los estados y también se registra el gasto correspondiente. Por lo tanto, se asegura de que los pasivos no estén infravalorados.
Ventajas
- El concepto de prudencia o principio de conservadurismo es bien conocido y utilizado en todo el mundo. Proporciona una base a las empresas sobre las que las empresas podrían construir o preparar sus estados financieros de acuerdo con este principio.
- El principio de prudencia en la contabilidad asegura que los estados financieros presenten una imagen realista y justa de los ingresos y pasivos de una empresa.
- Ayuda a minimizar las pérdidas.
- Ayuda a no sobreestimar y a no subestimar el riesgo financiero de una empresa.
- El concepto de Prudence hace posible la comparabilidad de la información financiera.
Desventajas
- El concepto de prudencia en contabilidad no siempre consiste necesariamente en hechos correctos.
- No se puede aplicar el concepto de prudencia a culturas que están fuera de las NIIF o los PCGA.
- Una empresa puede intentar crear disposiciones que no son necesarias y que pueden dar lugar a la creación de algunas reservas secretas.
