Prueba lógica en Excel

La prueba lógica significa tener una salida lógica que sea verdadera o falsa, en Excel podemos realizar una prueba lógica para cualquiera de las situaciones, la prueba lógica más comúnmente utilizada es usar el operador igual a que es "=" si usamos = A1 = B1 en la celda A2, entonces devolverá verdadero si los valores son iguales y falso si los valores no son iguales.

¿Qué es la prueba lógica en Excel?

En Excel, en las etapas iniciales del aprendizaje, es una tarea bastante difícil comprender el concepto de pruebas lógicas. Pero una vez que domines esto, será una habilidad valiosa para tu CV. La mayoría de las veces, en Excel, utilizamos una prueba lógica para coincidir con varios criterios y llegar a la solución deseada.

En Excel tenemos hasta 9 fórmulas lógicas. Vaya a la pestaña Fórmula y haga clic en el grupo Función lógica para ver todas las fórmulas lógicas.

Algunas de ellas son fórmulas de uso frecuente y algunas de ellas son fórmulas de uso poco frecuente. En este artículo, cubriremos algunas de las fórmulas lógicas importantes de Excel en ejemplos en tiempo real. Todas las fórmulas lógicas de Excel funcionan en base a VERDADERO o FALSO de la prueba lógica que hacemos.

¿Cómo usar la función lógica en Excel?

A continuación se muestran los ejemplos de función lógica en Excel.

Puede descargar esta plantilla de Excel de funciones lógicas aquí - Plantilla de Excel de funciones lógicas

# 1 - Función lógica Y & O en Excel

Las funciones de Excel Y & O funcionan completamente opuestas entre sí. La condición AND en Excel requiere que todas las pruebas lógicas sean VERDADERAS y, por otro lado, la función OR requiere que cualquiera de las pruebas lógicas sea VERDADERA.

Por ejemplo, mire los ejemplos siguientes.

Tenemos un nombre de estudiante, puntos 1 y puntos 2. Si el estudiante obtuvo más de 35 en ambos exámenes, el resultado debe ser VERDADERO, si no, el resultado debe ser FALSO. Dado que necesitamos satisfacer ambas condiciones, necesitamos utilizar la prueba lógica AND aquí.

Ejemplo # 1- Función lógica AND en Excel

Paso 1: Abra la función Y primero.

Paso 2: El primer 1 lógico es. Las marcas 1 son> 35 o no. Así que prueba la condición.

Paso 3: la  segunda prueba es si las marcas 2 son> 35 o no. Entonces aplica la prueba lógica.

Paso 4: Solo tenemos dos condiciones para probar. Así que hemos aplicado ambas pruebas lógicas. Ahora cierre el soporte.

Si se cumplen ambas condiciones, la fórmula de forma predeterminada devuelve VERDADERO o, de lo contrario, devuelve FALSO como resultado.

Arrastre la Fórmula al resto de celdas.

En las celdas D3 y D4 obtuvimos FALSO como resultado porque en las calificaciones 1 ambos estudiantes obtuvieron menos de 35.

Ejemplo n. ° 2 - Función lógica OR en Excel

OR es completamente diferente de la función AND. O en Excel solo requiere una condición para ser VERDADERO. Ahora aplique la misma prueba lógica a los datos anteriores con la condición OR.

El resultado será FALSO o VERDADERO. Aquí tenemos a True.

Arrastre la fórmula a otras celdas.

Ahora, observe la diferencia entre las funciones AND y OR. O devuelve VERDADERO para los estudiantes B y C aunque hayan obtenido menos de 35 en uno de los exámenes. Dado que puntúan más de 35 es Puntuación 2, la función OR encontró la condición de> 35 VERDADERO en 2 pruebas lógicas y devolvió VERDADERO como resultado.

# 2 - Función lógica SI en Excel

La función IF excel es una de las funciones lógicas importantes para discutir en excel. SI incluye 3 argumentos para suministrar. Ahora, mire la sintaxis.

  • Prueba lógica:  no es más que nuestra prueba condicional.
  • Valor si es Verdadero: Si la prueba lógica anterior en Excel es VERDADERA, cuál debería ser el resultado.
  • Valores si es FALSO: Si la prueba lógica anterior en Excel es FALSA, cuál debería ser el resultado.

Para ver un ejemplo, observe los datos a continuación.

Ahora bien, si el precio del producto es más de 80, entonces necesitamos el resultado como "Costoso", si el precio del producto es inferior a 80, entonces necesitamos el resultado como "Ok".

Paso 1: Aquí la prueba lógica es si el precio es> 80 o no. Así que primero abra la condición IF.

Paso 2: Ahora pase la prueba lógica en Excel, es decir, Precio> 80.

Paso 3: Si la prueba lógica en Excel es VERDADERA, necesitamos el resultado como "Costoso". Entonces, en el siguiente argumento, es decir, VALOR si es VERDADERO, mencione el resultado entre comillas dobles como “Costoso.

Paso 4: El argumento final es si la prueba lógica en Excel es FALSA. Si la prueba es falsa, necesitamos el resultado como "Ok".

Obtuvimos el resultado como costoso.

Paso 5: Arrastre la fórmula a otras celdas para obtener todas las celdas.

Dado que el precio de los productos Orange y Sapota es inferior a 80 obtuvimos el resultado como "Ok". La prueba lógica en Excel es> 80, por lo que obtuvimos "Costoso" para Apple y Grapes porque su precio es> 80.

# 3 - SI con funciones lógicas AND & OR en Excel

SI con otras dos funciones lógicas (Y & O) una de las mejores fórmulas de combinación en Excel. Para una mejor comprensión, eche un vistazo a los datos de ejemplo a continuación que hemos utilizado para las condiciones Y y O.

Si el estudiante obtuvo más de 35 en ambos exámenes, lo declararemos APROBADO o APROBADO.

Y, de forma predeterminada, solo puede devolver VERDADERO o FALSO como resultado. Pero aquí necesitamos los resultados como PASA o NO PASA. Entonces tenemos que usar la condición IF aquí.

Primero abra la condición IF.

Si solo se puede probar una condición a la vez, pero aquí necesitamos ver dos condiciones a la vez. Así que abra la condición Y y pase las pruebas como Examen 1> 35 y Examen 2> 35.

Si ambas condiciones proporcionadas son VERDADERAS, necesitamos el resultado como APROBADO. Por lo tanto, mencione el valor PASA si la prueba lógica en Excel es VERDADERA.

Si la prueba lógica en Excel es FALSA, el resultado debería ser Fallo.

Entonces, aquí tenemos el resultado como Pase.

Arrastre la fórmula a otras celdas.

Entonces, en lugar de TRUE o FALSE por defecto, obtuvimos nuestros propios valores con la ayuda de la condición IF. De manera similar, también podemos aplicar la función OR, simplemente reemplace la función AND con la función OR.

Cosas para recordar

  • La función AND requiere que todas las pruebas lógicas en Excel sean VERDADERAS.
  • La función OR requiere que al menos una de las pruebas lógicas sea VERDADERA.
  • Tenemos otras pruebas lógicas en excel como la función IFERROR en excel, la función NO en excel, la función VERDADERO en excel, FALSO, etc.…
  • Discutiremos las pruebas lógicas restantes de Excel en un artículo separado.