¿Qué es el ciclo contable?
El ciclo contable es un proceso de identificación, recopilación y resumen de las transacciones financieras del negocio con el objetivo de generar información útil en forma de tres estados financieros, a saber, estado de resultados, balance y flujos de efectivo. Comienza con una transacción contable y finaliza cuando se cierran los libros de cuentas.
Estos son los nueve pasos del ciclo contable:
- Recolección de datos y análisis de transacciones
- Diario
- Registrar los diarios en las cuentas del libro mayor
- Creación de un balance de prueba sin ajustar
- Realización de entradas de ajuste
- Creando un balance de prueba ajustado
- Crear estados financieros a partir del balance de prueba
- Cerrando los libros
- Creación del balance de prueba posterior al cierre
Diagrama del ciclo contable
A continuación se muestra el diagrama del ciclo contable con una explicación:
9 pasos del ciclo contable
Paso 1: recopilación de datos y análisis de transacciones:
- En este primer paso del ciclo contable, el contador de la empresa recopila los datos y analiza las transacciones.
- Para un negocio que funcione sin problemas, habría muchas, muchas transacciones. El contador debe examinar cada transacción, averiguar por qué ocurrió, ponerla en las cuentas correctas y luego analizarla.
- Este paso es el más crítico de todos porque pone en marcha el proceso de contabilidad.
Paso 2 - Diario:
- Después de recopilar y analizar las transacciones, es hora de registrar las entradas en los primeros libros de cuentas.
- En este paso, cada transacción se transfiere al diario general. Debajo de cada entrada, una narración escrita menciona la razón detrás de debitar o acreditar una cuenta.
- El registro de las entradas en el diario es esencial, ya que si hay algún error en esta etapa de registro, también permanecerá en los próximos libros de cuentas.
Paso 3: registrar los diarios en las cuentas del libro mayor:
- La contabilidad es una serie de pasos que se toman uno por uno.
- Después de registrar en el diario todas las transacciones, es hora de que el contador registre las entradas en los libros de cuentas secundarios.
- Eso significa que si hay efectivo y capital, habrá dos 'tablas t' en el libro mayor, y luego se transferirán los saldos de las cuentas respectivas.
- Los libros mayores permiten al contador obtener el saldo de cierre para preparar el balance de prueba en el siguiente paso del ciclo contable.
Paso 4: creación de un saldo de prueba sin ajustar:
- Como sabe que el balance de prueba es la fuente de todos los estados financieros, es por eso que el balance de prueba recibe una atención especial.
- Los saldos finales de las cuentas del libro mayor preparan un saldo de prueba no ajustado.
- En este balance de prueba, el lado del débito registra los saldos del débito y el lado del crédito registra los saldos acreedores.
- Luego, se suma el lado del débito y también se suma el lado del crédito.
- Y luego el contador verá si ambos lados tienen saldos similares o no.
Paso 5 - Realización de entradas de ajuste:
- En esta coyuntura, el balance de prueba sin ajustar está listo.
- En este paso, se preparan las entradas de ajuste.
- Las entradas de ajuste suelen estar relacionadas con ajustes de acumulación, ajustes periódicos de depreciación o ajustes de amortización.
- Estas entradas de ajuste son necesarias para preparar un balance de prueba ajustado.
Paso 6: creación de un balance de prueba ajustado:
- Después de pasar las entradas de ajuste, es hora de crear un nuevo balance de prueba.
- Este balance de prueba se llama balance de prueba ajustado ya que se prepara después de pasar las entradas de ajuste. Este balance de prueba prepara muchos estados financieros críticos.
Paso 7: creación de estados financieros a partir del balance de prueba:
Este paso del ciclo contable es la parte más crítica. Como inversionista, debe saber cómo y de dónde provienen todos los estados financieros. Del balance de prueba ajustado, nacen todos los estados financieros. Un balance de prueba ajustado prepara cuatro estados financieros importantes:
- Estado de resultados: el primer estado financiero que todo inversor debe consultar es el estado de resultados. En el estado de resultados, el primer elemento son las ventas, y el costo de ventas y otros gastos operativos se deducen de las ventas para determinar la utilidad operativa. Otros gastos cuando se deducen de la utilidad operativa, calcula la utilidad neta del año.
- Balance general: El siguiente estado financiero de la lista es el balance general. En el balance general, registramos los activos y pasivos. Y vemos si el saldo de activos está en armonía con el saldo de pasivos.
- Estado de equidad del accionista: Este es el próximo estado financiero que se prepara. En este capital social y las ganancias acumuladas se tienen en cuenta. Las ganancias retenidas son el porcentaje de las ganancias reinvertidas en la empresa.
- Estado de flujo de efectivo: Finalmente, se prepara el estado de flujo de efectivo. En el estado de flujo de efectivo, el contador necesita averiguar el flujo de efectivo de tres tipos de actividades: actividades operativas, actividades financieras y actividades de inversión. Dos formas de preparar las actividades operativas de flujo de efectivo son: el flujo de efectivo directo e indirecto de las operaciones.
Paso 8 - Cerrar los libros:
- Este paso es el penúltimo paso del ciclo contable.
- Cerrar los libros significa que se preparan todos los estados financieros y que todas las transacciones se han registrado, analizado, resumido y registrado.
- Después de cerrar los libros, comenzaría un nuevo período contable y el contador tendría que comenzar a repetir los pasos anteriores una vez más.
Paso 9: creación de un saldo de prueba posterior al cierre:
- Para garantizar que las transacciones contables se registren, analicen y resuman correctamente, se prepara un balance de prueba posterior al cierre.
- Aquí se tienen en cuenta todas las cuentas y luego se registran los saldos de cierre según su posición respectiva.
- Luego, el lado del crédito y el lado del débito se combinan para ver si todo está en el orden correcto o no.
Conclusión
Si un inversionista puede comprender estos nueve pasos del ciclo contable, le quedará claro cómo debe abordar la empresa y su progreso o declive. El conocimiento de este ciclo la ayudará a decidir si debe invertir en la empresa o no. Y al mismo tiempo, obtendría una idea concreta sobre la contabilidad financiera de la empresa.
