BUSCARV de otra hoja / libro de trabajo

Vlookup es una función que se puede usar para hacer referencia a columnas de la misma hoja o podemos usarla para referirla desde otra hoja de trabajo o desde otro libro de trabajo, la hoja de referencia es la misma que la celda de referencia pero la matriz de la tabla y el número de índice se eligen de un libro de trabajo diferente o una hoja de trabajo diferente.

¿Cómo Vlookup desde otra hoja / libro de trabajo?

Todos conocemos los conceptos básicos de la función VLOOKUP en Excel. Probablemente para el nivel principiante debes haber practicado la fórmula de la misma hoja. Obtener los datos de otra hoja de trabajo o de otro libro de trabajo es ligeramente diferente usando la función BUSCARV en Excel.

Veamos cómo usar BUSCARV desde otra hoja y luego cómo se puede usar en otro libro de trabajo.

# 1 - BUSCARV de otra hoja pero el mismo libro de trabajo

Ahora copie la tabla de resultados en otra hoja de trabajo en el mismo libro de trabajo.

En el Resultado, Hoja abre la fórmula BUSCARV y seleccione el valor de búsqueda como celda A2.

Ahora la matriz de la tabla está en una hoja diferente. Seleccione la hoja de datos.

Ahora mire la fórmula en la matriz de la tabla, no solo contiene la referencia de la tabla, sino que también contiene el nombre de la hoja.

Nota: Aquí no es necesario que escriba el nombre de la hoja manualmente. Tan pronto como se selecciona la celda en la otra hoja de trabajo, automáticamente le muestra el nombre de la hoja junto con la referencia de la celda de esa hoja.

Después de seleccionar el rango en la hoja de trabajo diferente, bloquee el rango escribiendo la tecla F4.

Ahora no necesita volver a la hoja de trabajo real donde está aplicando la fórmula, sino que aquí puede terminar la fórmula. Ingrese el número de referencia de la columna y el tipo de búsqueda de rango.

Pasamos los resultados de la otra hoja de trabajo.

# 2 - BUSCARV de un libro diferente

Hemos visto cómo obtener los datos de una hoja de trabajo diferente en el mismo libro de trabajo. Ahora veremos cómo obtener los datos de un libro de trabajo diferente.

Tengo dos libros de trabajo, uno es Libro de trabajo de datos y Libro de trabajo de resultados.

Desde el libro de trabajo de datos , estoy recuperando los datos en el libro de trabajo de resultados.

Paso 1: Abra la función BUSCARV en el libro de resultados y seleccione el valor de búsqueda .

Paso 2: Ahora vaya al libro de trabajo de datos principal y seleccione la matriz de la tabla.

Puede usar Ctrl + Tab para cambiar entre todos los libros de Excel abiertos.

La matriz de tabla no solo contiene el rango de la tabla, sino que contiene el nombre del libro de trabajo, el nombre de la hoja de trabajo y el rango de datos en ese libro de trabajo.

Necesitamos bloquear la matriz de la tabla aquí. El propio Excel bloqueó la matriz de la tabla automáticamente.

Mencione el número de índice de la columna y la búsqueda de rango para obtener el resultado.

Ahora cierre el libro de trabajo principal y vea la fórmula.

Muestra la ruta del archivo de Excel al que nos referimos. Muestra los nombres completos de archivos y subarchivos.

Obtuvimos los resultados.

Cosas para recordar sobre Excel Vlookup de otra hoja (libro de trabajo igual o diferente)

  • Necesitamos bloquear el rango de la matriz de la tabla si está obteniendo los datos de la misma hoja de trabajo o de una hoja de trabajo diferente pero del mismo libro de trabajo.
  • Necesitamos bloquear el rango de la matriz de la tabla cuando la fórmula se aplica a un libro de trabajo diferente. La fórmula lo convierte automáticamente en una referencia absoluta.
  • Elimine siempre las fórmulas BUSCARV si está obteniendo los datos de un libro de trabajo diferente. Si borra el libro accidentalmente, perderá todos los datos.

Puede descargar este Vlookup desde otra hoja o plantilla de Excel de libro de trabajo aquí - Vlookup desde otra plantilla de Excel de hoja