Plantilla de recibo de pago de Excel
Como empleados, todos recibimos recibos de salario de nuestros empleadores, los llamados "Recibos de pago", que es un reconocimiento del salario acreditado en la cuenta del empleado por parte del empleador. En el mundo moderno, las empresas corporativas utilizan software sofisticado para preparar el recibo de pago de sus empleados, pero aún podemos confiar en Excel para preparar el recibo de pago. En este artículo, le mostraremos cómo crear una plantilla de recibo de pago gratuito en Excel.
La plantilla de Boleta de Pago o Boleta de Salario en Excel es el recibo que el empleador entrega a sus empleados todos los meses al pagar el salario al empleado por los servicios prestados en el mes. La nómina consiste en todo tipo de ganancias y deducciones bajo varios rubros según las normas que el gobierno dé en el respectivo ejercicio económico.
Ejemplos de plantilla de nómina gratuita en Excel
Sigamos los pasos a continuación para crear una plantilla de Excel de Boleta de pago gratuita por su cuenta.
Puede descargar esta plantilla de Excel de pago aquí - Plantilla de Excel de pago
Paso 1: Lo primero que debe configurar es información general sobre la empresa. Debe incluir el nombre de la empresa, la dirección, el número de teléfono y el logotipo de la empresa. Puede incluir cualquier otra información sobre la empresa.
Paso 2: A continuación, debe especificar qué mes paga el salario.
Paso 3: A continuación, debe incluir toda la información relacionada con los empleados. La información del empleado debe incluir los siguientes elementos.
Nombre del empleado, ID del empleado, Designación, Departamento, Sexo, Fecha de incorporación y Ubicación.
Paso 4: Una vez que se proporciona la información del empleado, debemos mostrar el número de cuenta bancaria del empleado, el nombre del banco, el número de UAN, el número de ESI y el número de bandeja.
Paso 5: A continuación, debe mostrar los días pagados del período, los días LOP, los días del mes.
Paso 6: Una vez que se inserta la información del empleador y del empleado, debemos insertar los detalles del salario según la división.
Primero, incluya el salario bruto por ruptura.
La estructura salarial incluye “salario básico”, “HRA” y “asignaciones especiales”. Estos elementos son elementos comunes de un salario fijo.
Paso 7: Ahora debemos incluir cualquier otra ganancia como incentivos, bonificaciones, tiempo extra, etc.
Paso 8: Una vez que la parte de ganancias decidió, debemos mencionar todas las deducciones bajo varios encabezados según las reglas del gobierno.
La parte de la deducción puede incluir Fondo de previsión, ESI, impuesto profesional, impuesto sobre la renta (TDS), anticipo de salario (si corresponde) y también puede incluir cualquier otra deducción.
Cuando incluya deducciones, debe tener cuidado con los cálculos de impuestos profesionales, fondos de previsión e impuestos sobre la renta.
PF será el 12% del salario básico, PT será 200 si el salario bruto es más de 15000 o 150.
El cálculo del impuesto sobre la renta debe realizarse según las reglas y regulaciones del gobierno. Debe calcular el TDS después de deducir las exenciones, así que mantenga un trabajo separado para esto. Siempre es una buena práctica contratar a un buen profesional o consultor que sea experto en estas materias.
Paso 9: A continuación, debemos llegar al monto del pago neto . Para calcular esto, simplemente aplique la fórmula Ganancias totales - Deducciones totales.
Entonces, una vez que llegó el pago neto, el formato de boleta de pago está listo para usar y se ve así.
Boleta de pago para empresas no registradas
Para las pequeñas industrias que no están registradas en la empresa, las secretarias no tendrán ningún tipo de deducciones de TDS, PF, ESI. Para ellos, es fácil de pagar.
Teniendo en cuenta esas industrias no organizadas, también les proporcionamos una plantilla de boleta de pago.
Las pequeñas industrias incluyen el salario básico como parte de su estructura salarial.
En las pequeñas industrias, los empleados trabajan horas extras la mayor parte del tiempo; en tales casos, las fábricas pagan salarios a lo largo de 1,5 veces el pago regular.
La cantidad a lo largo del tiempo se calcula por horas, por lo que es importante mencionar las horas OT, la tarifa y la cantidad OT.
Por lo tanto, Basic & OT Payment da el total al pago total.
A continuación, en las pequeñas industrias, la parte de la deducción incluye solo los "anticipos de salario", así que proporcione esta columna bajo las deducciones.
Así que ahora llega el pago neto final.
Cosas para recordar
- El recibo de pago se ve hermoso, pero el equipo de nómina se ha esforzado mucho para llegar al monto neto del pago.
- En el software sofisticado actual, puede diseñar cualquier cosa. Todos los cálculos complicados están automatizados en eso.
- Debe descargar la plantilla y modificar el contenido si la estructura salarial es diferente en su organización.
- Los cálculos de TDS son complicados y siempre manténgase al día con las reglas.
