Filtro automático en Excel

El filtro automático en Excel se usa para filtrar diferentes tipos de datos deseados en un rango o columna de datos, este es un botón incorporado que está disponible en la pestaña Inicio en la sección de edición o también podemos usar el atajo de teclado CTRL + MIERDA + L , el uso de esta función facilita el trabajo a cualquier usuario, ya que solo se pueden filtrar los datos necesarios.

Autofiltro en Excel

El autofiltro de Excel es una forma sencilla de convertir los valores de las columnas de Excel en filtros específicos basados ​​en el contenido de la celda. El filtro automático en Excel nos permite filtrar nuestros datos como deseamos en una o dos o más columnas a la vez.

Excel AutoFilter nos permite dividir y cortar nuestros datos según nuestros propios requisitos. Podemos filtrar en función de nuestras elecciones de una lista o buscar los datos específicos que queremos encontrar. Las filas que no cumplan con los criterios de los filtros se ocultarán.

En palabras simples, AutoFilter en Excel nos permite ver filas específicas en Excel mientras ocultamos las otras filas. Cuando se agrega Excel Autofilter al encabezado de la fila, nos da un menú desplegable en la fila del encabezado. Nos proporciona una serie de opciones de filtro que analizaremos en este tema.

Opciones de filtro en Autofiltro en Excel

Autofiltro en Excel nos permite ver filas específicas en Excel mientras ocultamos las otras filas. Cuando se agrega Excel Autofilter al encabezado de la fila, nos da un menú desplegable en la fila del encabezado.

AutoFilter en Excel nos brinda múltiples opciones de filtro como:

  1. Igual a
  2. Mas grande que
  3. Menos que
  4. Mayor o igual a
  5. Empezar con
  6. Termina con
  7. Contiene
  8. No contiene

Los primeros cuatro son el número de filtros, mientras que el resto son los filtros de texto.

2 formas de habilitar el autofiltro en Excel

Hay dos formas de usar el filtro automático en Excel:

1. En los datos, haga clic en la pestaña Filtro en la sección Ordenar y filtrar

2. Acceso directo de Excel: presione Ctrl + Shift + L.

Las opciones se utilizan para especificar qué filas del libro de Excel se mostrarán.

¿Cómo utilizar los filtros automáticos de Excel?

Aprendamos el uso de los filtros automáticos de Excel con algunos ejemplos:

Puede descargar esta plantilla de Excel de filtro automático aquí - Plantilla de Excel de filtro automático

Autofiltro en Excel - Ejemplo n. ° 1

Para un sitio web de bienes raíces, tienen datos para diferentes tipos de propiedades “residenciales, comerciales” y también tienen un corredor y fotógrafo específicos que hicieron clic en las imágenes de esas propiedades inmobiliarias. La empresa también mantiene el recuento de fotografías en las propiedades tomadas por el fotógrafo.

Ahora la tarea es encontrar qué ciudad tiene un recuento de imágenes de 33 y el corredor Prateek tiene esa propiedad.

  • Haga clic en cualquier encabezado de fila que esté en la fila 1.

  • Ahora, en la pestaña Datos, haga clic en "Filtros" en la sección de clasificación y filtrado.

  • En el encabezado de la fila se aplica el filtro y nos da un menú desplegable.

  • Deseleccione todo el recuento desmarcando seleccionar todo y seleccione 33 para el recuento de imágenes.

  • Ahora, en la columna del corredor, seleccione el corredor como Prateek desmarcando seleccionar todo y seleccionando Prateek.

  • Ahora tenemos nuestras ciudades que tienen 33 imágenes y el corredor Prateek tiene esas propiedades.

Mediante el autofiltro de Excel, hemos fragmentado nuestros datos y los datos que no cumplían con nuestros criterios, es decir, el recuento de imágenes que no sea 33 o el corredor que no sea Prateek, se ocultan.

Tenemos nuestros datos deseados como queríamos que fueran.

Autofiltro en Excel - Ejemplo n. ° 2

En la clase de un profesor, hay estudiantes que han obtenido notas en sus exámenes anuales. El maestro quiere saber qué estudiante obtuvo calificaciones superiores a 50 en matemáticas y su total es superior a 300.

  • Usaremos un enfoque diferente para usar filtros esta vez.
  • En el encabezado de la fila, presione "Ctrl" + "Shift" + "L".

  • Después de que el filtro se aplique ahora en la columna de matemáticas, desmarque seleccionar todo y seleccione los valores por encima de 50

  • Ahora seleccione valores en total por encima de 200 desmarcando seleccionar todo y seleccionando valores por encima de 300.

  • Ahora tenemos a aquellos estudiantes que han obtenido una puntuación superior a 50 en matemáticas y el total es superior a 300.

Autofiltro en Excel - Ejemplo n. ° 3

Continuando con el ejemplo 2, también podemos utilizar un filtro personalizado.

Pero primero, ¿qué es un filtro personalizado?

Un filtro personalizado es una opción en los filtros de Excel que nos permite poner ciertas condiciones para obtener nuestros valores, por ejemplo en el ejemplo 2 la condición marcada por encima de 50 en matemáticas o total por encima de 300 en la puntuación total.

Aprendamos el filtro personalizado con el ejemplo 2.

  • Seleccione cualquier celda en el encabezado de la fila.
  • Presione Ctrl + Mayús + L.
  • En las matemáticas, haga clic en filtro, haga clic en los filtros numéricos, ya que los datos están en números y aparecerá un cuadro de diálogo.

  • Nuestros valores de condición por encima de 50, así que seleccione mayor que y aparecerá otro cuadro de diálogo.

Escribe 50 en el cuadro donde está el texto "es mayor que".

  • Excel filtra automáticamente los datos en los que las calificaciones en matemáticas están por encima de 50.

  • Ahora, en la columna de totales, use el mismo enfoque y escriba un total mayor que 300.

Ahora tenemos nuestro resultado donde las calificaciones en matemáticas están por encima de 50 y el total está por encima de 300.

Cosas para recordar sobre Autofiltro en Excel

  1. Haga clic en el encabezado de la fila para insertar el filtro.
  2. El filtro oculta los datos que no cumplen los criterios.
  3. Podemos eliminar el filtro mediante cualquiera de las dos opciones para usar el filtro y recuperar los datos en su formato original.