¿Qué es el asiento de diario de crédito de ventas?
Asiento de diario de crédito de ventas se refiere al asiento de diario registrado por la empresa en su diario de ventas durante el período en el que la empresa realiza cualquier venta del inventario a un tercero a crédito, en el que la cuenta deudores o cuenta por cobrar se debitará con el crédito correspondiente a la cuenta de Ventas.
¿Cómo registrar la entrada de crédito de ventas?
Cuando los bienes se venden a crédito a un comprador, la cuenta por cobrar se carga en la cuenta, lo que conduce a un aumento en los activos de la empresa, ya que el monto se debe cobrar a un tercero en el futuro y el crédito correspondiente estará allí en la cuenta de ventas que conducir al aumento de los ingresos de la empresa. La entrada para registrar las Ventas en el Crédito es la siguiente:
Cuando la empresa recibe el efectivo contra los bienes vendidos a crédito, se acreditarán las cuentas de efectivo, ya que se recibe el efectivo contra los bienes vendidos a crédito. Habrá el crédito correspondiente en las cuentas por cobrar, ya que la cuenta se debitó inicialmente en el momento de la venta de los bienes y, por lo tanto, se acreditará una vez que se reciba el monto. La entrada para registrar el recibo contra las Ventas en el Crédito es la siguiente:
Ejemplo de asiento de diario de crédito de ventas
Ejemplo 1
Apple Inc es un distribuidor de computadoras portátiles y computadoras, y está vendiendo productos a John Electronics el 01.01.2018 de $ 50000 a crédito, y su período de crédito es de 15 días, lo que significa que John Electronics debe realizar el pago antes del 30.01.2018. 2018.
A continuación se muestran las entradas del diario en los libros de Apple Inc:
En el momento de la venta de la computadora portátil y la computadora:
En el momento del recibo de pago:
Ejemplo # 2
Apple Inc ofrece descuentos por pronto pago o por pago anticipado. Suponga que en el ejemplo anterior, Apple Inc. ofrece un descuento del 10% si John Electronics realiza el pago el 10.01.2018 o antes, y John Electronics realiza su pago el 10.01.2018.
A continuación se muestran las entradas del diario en los libros de Apple Inc:
Ejemplo # 3
Supongamos que en el ejemplo anterior, John no puede realizar el pago antes del 30.01.2018 y se declaró en quiebra, y Apple Inc cree que lo pendiente ahora es irrecuperable, y ahora es una deuda pendiente.
A continuación se muestran las entradas del diario en los libros de Apple Inc:
Al final del año financiero, Walter aprobará la entrada por deudas incobrables.
Ejemplo # 4
ABC Inc vendió bienes por valor de $ 1000 a XYZ Inc el 01.01.2019 sobre los cuales se aplica un impuesto del 10%, y XYZ Inc realizará el pago en dos cuotas iguales a ABC Inc.
Las siguientes entradas se aprobarán en los libros de ABC Inc.
En el momento de las ventas a crédito:
En el ejemplo anterior, asumimos que el valor base de los bienes es $ 1000. Por lo tanto, tenemos cargos del 10% de impuestos sobre ese valor, que ABC Inc cobrará a XYZ Inc y pagará al gobierno, y ABC Inc puede recibir crédito de la misma cantidad y reclamar como reembolso del gobierno.
Al momento de recibir 1 Pago:
Ejemplo # 5
Por ejemplo, existe la empresa A ltd. que se ocupa de vender los diferentes productos del mercado. El 1 de agosto de 2019, vendió algunos bienes a uno de sus clientes a crédito por valor de $ 100,000. En el momento de vender la mercancía, se decidió que el cliente realizará el pago total de la mercancía recibida después de 15 días. El 15 de agosto de 2019, un cliente abonó el importe total a la empresa. Pase el asiento de diario necesario para registrar las ventas de bienes a crédito y el recibo de efectivo contra las ventas de bienes.
Solución
El 1 de agosto de 2019, cuando la mercancía se vendió a crédito al comprador de la mercancía, se debitará la cuenta por cobrar con el crédito correspondiente a la cuenta de Ventas. La entrada para registrar las ventas a crédito es la siguiente:
El día 15 de agosto de 2019, cuando el cliente pagó la totalidad del monto en efectivo a la empresa contra los bienes vendidos a crédito el 1 de agosto de 2019, entonces las cuentas de efectivo serán acreditadas con el crédito correspondiente en las cuentas por cobrar. La entrada para registrar el recibo contra las ventas a crédito es la siguiente:
¿Cómo mostrar las ventas a crédito en los estados financieros?
Ahora entenderemos cómo mostrar toda la entrada anterior en los estados financieros.
- Ventas a crédito: Las ventas, ya sea en efectivo o a crédito, ambas se incluirán en pérdidas y ganancias a / c en el lado de los ingresos con el valor de venta de los bienes.
- Deudores: Los deudores son activos corrientes; por lo tanto, se incluirá en el activo corriente del balance general.
- Banco: el saldo bancario también es activo corriente; por lo tanto, se mostrará en el lado del activo del balance bajo el activo circulante. Al recibir el pago de los clientes, el monto bancario aumentará, mientras que los deudores disminuirán; por lo tanto, el saldo total de activos circulantes no seguirá siendo el mismo.
- Descuento: Cualquier descuento otorgado al concesionario se incluye en el lado de gastos de la cuenta de pérdidas y ganancias y disminuirá la rentabilidad de la empresa.
Ventajas
- Ayudan a registrar la transacción que involucra la venta de bienes a crédito por parte de la empresa de manera adecuada, realizando un seguimiento de todas las ventas a crédito involucradas.
- Con la ayuda de un asiento de diario de crédito de ventas, la empresa puede verificar el saldo adeudado a su cliente en cualquier fecha. Esto ayudará a la empresa a monitorear el saldo pendiente del cliente en caso de que el cliente se acerque nuevamente para ventas a crédito.
Limitaciones
- Si la persona que registra la transacción comete algún error, se mostrará la transacción incorrecta en los libros de cuentas de la empresa.
- Cuando una gran cantidad de transacciones está involucrada en la empresa, registrar el asiento del diario de crédito de ventas para cada transacción de la empresa se vuelve problemático y requiere mucho tiempo y, por lo tanto, también aumenta las posibilidades de errores por parte de la persona involucrada en dicho asunto.
Puntos importantes
- Cuando los bienes se venden a crédito al comprador, entonces se debitará la cuenta por cobrar, lo que dará lugar a un aumento en los activos de la empresa, ya que el monto se cobrará a un tercero en el futuro. Conduce a la creación de activos de la empresa y se muestra en el balance de la empresa a menos que se liquide.
- Cuando los bienes se venden a crédito al comprador de los bienes, la cuenta de ventas se acreditará en los libros de cuentas de la empresa. Aumentará los ingresos, por lo que se mostrará en la cuenta de resultados de la empresa en el período de venta.
Conclusión
El asiento del diario de crédito de ventas es vital para las empresas que venden sus productos a crédito a sus clientes. En el momento de las ventas a crédito, las cuentas se debitarán de la cuenta por cobrar que se mostrarán en el balance de la empresa como un activo a menos que se reciba el monto contra dichas ventas y se acredite la cuenta de ventas que se mostrará como ingresos en la cuenta de resultados de la empresa.
Ayuda a registrar la transacción que involucra la venta de bienes a crédito por parte de la empresa de manera adecuada, realizando un seguimiento de todas las ventas a crédito involucradas.
