Funciones de Microsoft Excel
Casi todos los profesionales utilizan esta herramienta de hoja de cálculo y MS Excel es el idioma universal que se habla en casi todas las oficinas. Como usuario principiante o de nivel intermedio, necesita conocer algunas de las características importantes de MS Excel. En este artículo, le mostraremos "Características de MS Excel".
Las 9 características principales de Microsoft Excel con ejemplos
Ahora discutiremos las 9 características diferentes de Microsoft Excel con ejemplos que son los siguientes:
Puede descargar estas características de la plantilla de MS Excel aquí - Características de la plantilla de MS Excel# 1 - Puede insertar nuevas hojas de trabajo a voluntad
Es posible que haya visto 1 o 3 hojas de trabajo predeterminadas cuando abre el nuevo libro de trabajo (la cantidad de hojas de trabajo puede variar según la configuración).
Puede insertar nuevas hojas de trabajo en Excel y eliminarlas en cualquier momento. Para insertar cualquier hoja de trabajo nueva, simplemente debe presionar la tecla del icono "MÁS" que está disponible en la parte inferior.
Haga clic en este botón para insertar una nueva hoja de trabajo.
También puede insertar una nueva hoja de trabajo simplemente presionando la tecla de método abreviado Shift + F11 .
# 2 - Teclas de atajo para ahorrar tiempo
Todo el tiempo que pasa en Excel se puede reducir drásticamente con las teclas de método abreviado de Excel magistrales. Aparte del universal "Ctrl + C, Ctrl + X y Ctrl + V", podemos usar muchas otras teclas de atajo abundantes en Excel.
Tecla de acceso directo para copiar:
Tecla de acceso directo para cortar:
Tecla de acceso directo para Pegar:
Puede consultar nuestro artículo sobre "Teclas de acceso directo de Excel" para aprender algunas de las teclas de acceso directo importantes.
# 3 - Obtenga una suma rápida de números
Si tiene números de serie o cualquier dato numérico, puede obtener rápidamente la suma de estos números con simples teclas de método abreviado.
Suponga que tiene números en 10 celdas e imagine cuánto tiempo le llevará obtener el total de estos números.
¡Puedo decir menos de un segundo!
Sí, lo oyes bien en menos de un segundo.
Simplemente seleccione la celda donde necesita obtener el total de estos números y presione la tecla de método abreviado ALT + = para obtener la suma automática.
Obtenemos el siguiente resultado.
# 4 - Filtrado de datos
El filtrado de los datos de Excel es una de las características importantes de Microsoft Excel. Podemos filtrar cualquier dato disponible en la sección de filtro.
Podemos utilizar técnicas más avanzadas para filtrar los datos. Para insertar un filtro corto, puede presionar la tecla de método abreviado Ctrl + Shift + L o Alt + D + F + F.
Tecla de acceso directo para insertar el filtro:
o
Por ejemplo,
# 5 - Pegar característica especial
Me encanta pegar especial porque da más ventaja para aumentar la productividad en el lugar de trabajo. Para ver un ejemplo, mire los datos a continuación.
En la celda A5 tenemos una fórmula que toma el rango de celdas de A1 a 4. Entonces, la celda A5 depende de las celdas anteriores, si copiamos y pegamos esta celda en otras celdas, obtenemos esta fórmula solo sin valor.
Entonces podemos usar la técnica especial de pegar para pegar como únicos valores. Entonces, copie la celda A5 y coloque un cursor en la celda donde necesita pegar.
Copié la celda A5 y coloqué el cursor en la celda C5.
Ahora presione la tecla de atajo ALT + E + S abrir pegar cuadro de diálogo especial.
Tenemos muchas opciones bajo la función especial de pegar aquí. En este ejemplo pegamos solo el valor, así que seleccione la opción Valores ”para pegar como único valor.
Entonces esto pegará solo el valor de la celda A5 a la celda C5.
De esta manera, en pegar especial, podemos todas las demás técnicas como "fórmulas, formatos", etc.
# 6 - Insertar números aleatorios
Excel tiene muchas fórmulas y funciones en su arsenal. Si desea insertar números aleatorios con la hoja de cálculo de Excel, puede utilizar una función incorporada llamada "RANDBETWEEN".
Para el primer argumento, proporcione el menor número que desee insertar.
Para el último argumento ingrese el número más alto que desea insertar.
Así que ahora la función RANDBETWEEN inserta números del 100 al 1000.
# 7 - Insertar números de fracciones aleatorias
Como hemos visto anteriormente, podemos insertar números aleatorios, ahora veremos cómo podemos insertar números de fracciones aleatorios.
Para insertar números de fracciones aleatorias que sean mayores que 0 y menores que 1, use la función ALEATORIO.
La función RAND no tiene ningún parámetro, así que cierre el corchete e inserte la función.
Nota:
Tanto RAND como RANDBETWEEN son funciones volátiles y siguen variando cada vez que hacemos cambios en el libro de trabajo.
# 8 - Herramienta de análisis de búsqueda de objetivos
La herramienta de análisis Goal Seek es una herramienta extremadamente útil para averiguar qué se debe hacer para lograr el objetivo deseado. Por ejemplo, el Sr. A quiere obtener el puntaje promedio general de 90 de 6 asignaturas. El Sr. A ya asistió a 5 exámenes y a continuación se muestran sus puntajes anticipados.
Ahora, el Sr. A se fue con un solo examen y quiere saber cuánto necesita calificar en el examen final para obtener el promedio general de 90.
Primero, aplique la función PROMEDIO para los primeros cinco exámenes.
Obtenemos el siguiente resultado.
Ahora vaya a la pestaña DATOS y haga clic en la herramienta Análisis Y si ... abra la herramienta "Buscar objetivo".
En la ventana de Búsqueda de objetivos, podemos ver tres opciones.
Seleccione Buscar objetivo, luego obtenemos las siguientes opciones Establecer celda, Valor, Cambiando celda.
Para Establecer celda, la función promedio se aplica a la celda, es decir, la celda B8.
Para Valor, la celda ingresa el valor como 90.
Cambiando celda da la referencia de celda a la celda B7.
Ahora haga clic en Aceptar, la herramienta de análisis Goal Seek ayudará al Sr. A a saber cuánto debe puntuar en el examen final para obtener el promedio general de 90.
Ok, el Sr. A tiene que obtener 99 puntos en su examen final para obtener el promedio general de 90.
# 9 - Insertar números de serie
Si desea insertar números de serie que se incrementan en 1, podemos hacerlo simplemente rellenando la opción de serie. Ingrese el valor 1 en cualquiera de las celdas.
Ahora, usando Excel FILL Handle, arrastre hasta la celda donde desea insertar los números de serie.
Ahora haga clic en la opción "Autocompletar" y elija "Completar serie" para que los números de serie se incrementen en 1.
Obtenemos el siguiente resultado.
Cosas para recordar acerca de las características de MS Excel
- Estas son algunas de las características básicas y geniales de Excel.
- Tenemos tantos usos que otras funciones también cubrirán temas entrantes.
- Utilice las teclas de método abreviado para utilizar hábilmente una excelente herramienta de hoja de cálculo.
- Primero, aprenda fórmulas básicas para comenzar con las funciones.
