Ejemplos de cuentas por pagar
Cuentas por pagar es el monto adeudado por la empresa a sus proveedores de bienes o servicios y entre los ejemplos se incluyen el inventario comprado a crédito de los proveedores, los servicios recibidos a crédito del proveedor de los servicios y los impuestos a pagar, etc.
El siguiente ejemplo de Cuentas por pagar proporciona un esquema de las Cuentas por pagar más comunes en el Balance. Es imposible dar un conjunto completo de ejemplos que aborden todas las variaciones en cada situación, ya que hay cientos de tales cuentas por pagar. Cada ejemplo indica el tema, las razones relevantes y comentarios adicionales según sea necesario.
A continuación se muestra la lista de ejemplos de cuentas a pagar:
- Materias primas / Energía / Compra de combustible
- Transporte y Logística
- Obras de montaje y subcontratación
- De viaje
- Equipo
- Arrendamiento
- Licencia
Analicemos ahora cada uno de ellos en detalle:
Explicación de ejemplos de cuentas por pagar
# 1 - Compra de materias primas / energía / combustible para empresas manufactureras
Una empresa de fabricación necesita materia prima, energía y combustible para completar el proceso de fabricación y producción. Por lo tanto, estos artículos que se consumen en grandes cantidades no se pueden comprar en efectivo y, por lo tanto, se compran a crédito con un período de crédito generalmente de 30 días o más. Por lo tanto, hasta que se realice el pago, los proveedores de materias primas, energía y combustible aparecerán como Cuentas por pagar.
# 2 - Transporte y logística
Se requiere que las materias primas se lleven del almacén del proveedor al lugar de fabricación. Del mismo modo, los bienes que se producen deben llevarse al almacén para su almacenamiento o directamente al lugar del comprador. Por lo tanto, puede haber diferentes modos de transporte (terrestre, marítimo y aéreo) y, en algunos casos, se puede utilizar más de un modo de transporte. Entonces, en lugar de poseer estos vehículos e incurrir en gastos de otros gastos generales, es conveniente utilizar los proveedores de servicios de logística y transporte.
De manera similar, los Bienes que necesitan ser importados o exportados deben pasar por muchos procesos que cumplen con las regulaciones locales. Además, se puede requerir que estas mercancías se almacenen en un almacén en el puerto. Estos servicios requerirán proveedores de servicios con cierta experiencia. Por lo tanto, se utilizarán los servicios de agente de compensación y expedición. Y en todos los casos, cuando no se paga en efectivo inmediatamente para liquidar los servicios recibidos, las Cuentas por pagar se ven afectadas y se ajustan cuando se paga en efectivo.
# 3 - Obras de montaje y subcontratación
Aunque una empresa tiene su unidad de fabricación, es posible que se requiera la subcontratación de procesos específicos a otra empresa. Es porque la otra empresa puede ser un experto, o porque la empresa de fabricación no tiene los recursos o las licencias necesarios para realizar un trabajo en particular.
Por ejemplo, Apple utiliza los servicios de empresas en China para ensamblar su iPhone. Los pagos de servicios pendientes a estas empresas chinas formarán parte de las cuentas por pagar en los libros de Apple.
# 4 - Viajar
Piense en una empresa que se dedica a la instalación y puesta en servicio de equipos de telecomunicaciones en toda la India. Por lo tanto, los ingenieros de redes de la empresa deben viajar continuamente. Por lo tanto, es beneficioso incluir un proveedor de taxis que brinde servicios en toda la India. Ayudará a reducir el costo del proyecto.
Ejemplo:
Mango Ltd. realizó las siguientes transacciones durante marzo de 2019
- 1 de marzo: compró INR 80000 de inventario a crédito de Grapes Ltd. y pagó cargos de transporte de INR 600.
- 02 de marzo: devolución de mercancías dañadas al proveedor por valor de 12.000 INR
- 8 de marzo: Servicios recibidos a crédito de Orange Ltd. 8000 INR
- 09 de marzo: Pago en efectivo por inventario comprado y registros de servicios.
- 15 de marzo: El Sr. Mango viajó a Delhi para una visita oficial. Los boletos se reservaron a través de MMT a crédito por INR 5000
A continuación se muestran los asientos del diario de cuentas por pagar
Solución:
# 5 - Equipo
Un proveedor de redes móviles requiere equipos e infraestructura de telecomunicaciones. Los productos se suministran a estos proveedores de la red en un período de crédito de casi seis meses. Los equipos de telecomunicaciones son complejos e involucran tecnologías innovadoras. Entonces, los proveedores de redes que tienen licencias de espectro utilizan estos proveedores para construir su infraestructura. Solo así podrán dar servicio a un gran número de personas. Ejemplo: el fabricante de engranajes sueco es un proveedor de RCOM que proporciona equipos e infraestructura relevantes y se clasifica como una cuenta a pagar, hasta el momento en que se realizan los pagos por los servicios prestados.
# 6 - Arrendamiento
Continuando con el ejemplo anterior de cuenta por pagar, pero en lugar de comprar el equipo, si lo alquilamos, entonces los pagos pendientes al arrendador forman parte de las cuentas por pagar. Un arrendamiento se considera una alternativa debido al alto costo de los gastos de capital involucrados. Ejemplo: el operador de una aerolínea adquiere aeronaves en arrendamiento de los fabricantes de aeronaves.
# 7 - Licencias
Una persona que tiene derechos exclusivos con el derecho sobre un producto otorga la licencia para usar ese producto por un precio, que es una tarifa de licencia. Piense en una empresa que quiera utilizar antivirus o software de seguridad de Internet. El licenciante otorga el derecho a utilizar el software durante un año para un número particular de sistemas por un precio específico.
