¿Qué es el saldo del libro mayor?
Un saldo del libro mayor es un saldo inicial que permanece disponible durante el inicio de cada día hábil. Comprende todos los depósitos y retiros que se utilizan en el cálculo de los fondos totales que quedan en una cuenta al final del día anterior.
¿Cómo se puede calcular el saldo del libro mayor al final del día?
El saldo del libro mayor se puede calcular combinando el saldo de cierre de cada día hábil para un mes en particular y dividiendo el resultado con la cantidad de días de un mes específico. El saldo de cierre de un día hábil refleja todas las transacciones financieras registradas ese día en particular y todas las transacciones financieras pendientes que aún no se han registrado. En otras palabras, se puede calcular sumando todos los créditos y deduciendo todos los débitos realizados del saldo inicial del día.
¿Cómo funciona el saldo del libro mayor?
El saldo del libro mayor se actualiza periódicamente al final de cada día hábil después de la aprobación y el procesamiento de todas las transacciones financieras. Este saldo es calculado por los bancos una vez que todas las transacciones financieras tales como ingresos por intereses, depósitos, cheques compensados, transferencias bancarias, transacciones de débito, tarjetas de crédito compensadas, etc., se registran y rectifican en busca de errores. Representa el saldo de cierre de la cuenta como un saldo de apertura para el siguiente día hábil.
Ejemplos de saldo contable
- A tiene $ 400 como saldo del libro mayor, de los cuales $ 300 pertenecen a un cheque que ha depositado recientemente. El cheque depositado aún se mantiene en espera. En tal caso, A puede retirar solo hasta $ 100 de su cuenta bancaria.
- A tiene $ 100 como saldo de su libro mayor. El total de sus créditos del día es de $ 25, que ha depositado en su sucursal local. Su débito total del día es de $ 10 que ha retirado en un cajero automático; su saldo totaliza $ 115.
Diferencia entre libro mayor y saldo disponible
- El saldo disponible de los clientes es la cantidad total de fondos a la que se puede acceder para retirar fondos en un momento determinado, mientras que el saldo del libro mayor es un saldo inicial que está disponible al comienzo de un día hábil.
- Es posible que este saldo no cambie con tanta frecuencia en comparación con el saldo disponible, ya que sigue fluctuando muy a menudo durante el día hábil a medida que se realizan transacciones financieras para una cuenta bancaria en particular.
- Este saldo no se actualiza con frecuencia para transacciones en tiempo real, mientras que el saldo disponible se actualiza continuamente para el mismo.
- Es el saldo inicial y se actualiza solo al final del día. Por el contrario, el saldo disponible se puede calcular deduciendo las retenciones de cheques, las retenciones permanentes y las retenciones temporales del saldo del libro mayor.
- A diferencia del saldo disponible, el saldo del libro mayor no comprende los débitos y créditos obtenidos de transacciones que aún no se han registrado en cuentas bancarias.
Saldo de libro mayor frente a saldo de notas
- El saldo del libro mayor tiene en cuenta todas las transacciones financieras, como cheques compensados, transacciones finalizadas con tarjeta de débito, etc.que se registran oficialmente.
- Por otro lado, el saldo de la nota muestra el saldo de la cuenta, teniendo en cuenta todos los elementos financieros a medida que llegan a la cuenta bancaria del titular.
¿Alguien puede retirar dinero del saldo del libro mayor?
No, solo se puede sacar lo que está disponible. Algunos elementos como las tarjetas de débito que se utilizan como "tarjetas de crédito" no se reflejan inmediatamente y, por lo tanto, solo se puede retirar y gastar la cantidad disponible en su cuenta bancaria. Por ejemplo, A tiene $ 5,000 como saldo del libro mayor, pero el saldo disponible es de solo $ 3,000. Significa que A puede retirar una cantidad igual o inferior a $ 3,000.
Efecto de la planificación financiera
Antes de hacer un retiro, uno siempre debe tener un vistazo a su saldo disponible. No se debe tomar ninguna decisión basada en el saldo del libro mayor, ya que el mismo no se actualiza con frecuencia. Por otro lado, el saldo disponible se actualiza periódicamente y también incluye actualizaciones sobre transacciones en tiempo real.
Importancia
- Es el saldo inicial y no el saldo final de cualquier día hábil. De manera similar al saldo disponible de los clientes, el saldo de cierre para el saldo del libro mayor generalmente se calcula al final de un día hábil.
- Es posible que los titulares de cuentas no tengan necesariamente acceso a información reciente y actualizada sobre banca móvil o por Internet. Solo hay unos pocos bancos que muestran tanto los saldos disponibles como los actuales, lo que permite a los clientes saber cuántos fondos han consumido a su disposición.
- Incluso los extractos bancarios no son lo suficientemente fiables. Como se indicó anteriormente, los saldos que se muestran en los extractos bancarios se derivan de los saldos del libro mayor en una fecha del estado de cuenta. Las transacciones como retiros, depósitos, cheques emitidos, etc., realizadas después de la fecha del estado de cuenta seguramente afectarán el saldo disponible.
- Siempre hay que asegurarse de que está utilizando en todo momento el saldo más reciente y, por lo tanto, los registros siempre deben mantenerse actualizados con el mismo propósito.
Conclusión
El saldo del libro mayor es el saldo inicial reflejado en la cuenta bancaria al comienzo de un día hábil y permanece sin cambios durante todo el día. El banco lo calcula al final de cada día hábil e incluye transacciones de débito y crédito. Es diferente del saldo de la nota y del saldo disponible del cliente. Siempre es vital que los titulares de cuentas mantengan sus registros actualizados, ya que ni los extractos bancarios ni la banca en línea reflejan la información actualizada.
Todas estas cuentas se asignan con un número de cuenta particular. Estas cuentas se dividen en varios grupos, como pasivos, activos, ingresos, acciones y gastos. Algunas de estas cuentas tienen saldos acreedores, mientras que otras tienen saldos deudores. Todas estas cuentas se dividen en diferentes grupos. La cuenta de activos y gastos tiene un débito normal, mientras que la cuenta de pasivo, patrimonio e ingresos tiene un saldo acreedor normal.
