Diferencias entre contabilidad financiera y de gestión
La diferencia clave entre la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión es que la contabilidad financiera es la preparación de informes financieros para el análisis de los usuarios externos interesados en conocer la posición financiera de la empresa, mientras que la contabilidad de gestión es la preparación de los informes financieros y no financieros. -Información financiera que ayuda a los gerentes en la elaboración de políticas y estrategias de la empresa.
La contabilidad administrativa es mucho más amplia que la contabilidad financiera para ayudar a la administración, ya que el tema “contabilidad administrativa” se crea para servir a la administración (sí, solo a la administración).
La contabilidad financiera, por otro lado, es un tema de nicho que ayuda a la gerencia a ver cómo le está yendo financieramente a una empresa, aunque se crea la contabilidad financiera para las partes interesadas y los inversores potenciales que pueden consultar los libros de cuentas financieras y decidir por sí mismos si invertirían en la empresa o no.
¡Recuerde el “escándalo de Satyam” donde la manipulación de cuentas estaba a la vanguardia! Dado que la contabilidad de gestión ayuda a crear informes para fines internos, el riesgo no siempre es visible.
¿Qué es la contabilidad financiera?
La contabilidad financiera ayuda a clasificar, analizar, resumir y registrar las transacciones financieras de la empresa. El objetivo principal es mostrar una imagen precisa y justa de los asuntos financieros de la empresa. Para entenderlo bien, primero, debemos comenzar con un sistema de doble entrada y débito y crédito, y luego gradualmente debemos comprender el diario, el libro mayor, el balance de comprobación y cuatro estados financieros.
Sistema de Entrada doble
Ésta es la esencia de la contabilidad financiera. Toda transacción financiera tiene dos aspectos iguales. Eso significa que si se retira efectivo del banco, en el libro de la compañía bajo el sistema de doble entrada, tanto el efectivo como el banco se verían afectados. Bajo el sistema de doble entrada, llamamos a estos dos aspectos débito y crédito.
Débito y crédito
Comprender el débito y el crédito es fácil. Debes recordar dos reglas:
- Cargar el aumento de activos y gastos y la disminución de pasivos e ingresos.
- Acreditar el aumento de pasivos e ingresos y la disminución de activos y gastos.
Aquí hay un ejemplo para ilustrar el débito y el crédito:
Digamos que se invierten en la empresa alrededor de $ 20.000 en efectivo en forma de efectivo. Bajo el sistema de doble entrada, aquí hay dos cuentas: efectivo y capital.
Aquí el efectivo es un activo y el capital es un pasivo. De acuerdo con la regla de débito y crédito, cuando un activo aumenta, debitaremos la cuenta y cuando aumenta el pasivo, acreditaremos la cuenta.
En este ejemplo, tanto el activo como el pasivo están aumentando.
Entonces, debitaremos el efectivo ya que es un activo, y acreditaremos el capital ya que es un pasivo.
Entrada de diario
La entrada de diario se basa en el débito y el crédito de las cuentas. Teniendo en cuenta el ejemplo anterior, así es como se verá una entrada de diario:
| Efectivo A / c …………………. Débito | $ 20 000 | - |
| A Capital A / c …………………………… .Crédito | - | $ 20 000 |
Entrada de libro mayor
Una vez que conozca la esencia del sistema de doble entrada, el diario y el libro mayor, debemos analizar la entrada del libro mayor.
Una entrada de libro mayor es una extensión de la entrada de diario. Tomando la entrada de diario de arriba, podemos crear un formato T para la entrada de libro mayor.
Crédito de la cuenta de débito en efectivo
| A la cuenta de capital | $ 20 000 | ||
| Por saldo c / f | $ 20 000 |
Crédito de la cuenta de capital de débito
| Por cuenta de efectivo | $ 20 000 | ||
| Para equilibrar c / f | $ 20 000 |
Balance de prueba
Desde el libro mayor, podemos crear un balance de prueba. Aquí hay una instantánea y el formato de un balance de prueba del ejemplo que tomamos anteriormente.
Balance de prueba de MNC Co. para fin de año
| Informe detallado | Débito (monto en $) | Crédito (monto en $) |
| Cuenta de efectivo | 20.000 | - |
| Cuenta capital | - | 20.000 |
| Total | 20.000 | 20.000 |
Estados financieros
Hay cuatro estados financieros que todas las empresas preparan y todos los inversores deben consultar:
- Estado de resultados
- Hoja de balance
- Declaración de capital contable
- Estado de flujo de efectivo
Entendamos cada uno de ellos brevemente.
Estado de resultados:
El propósito de la cuenta de resultados es conocer los ingresos netos de la empresa durante el año. Tomamos en cuenta todas las transacciones financieras (incluidas las que no son en efectivo) y hacemos un análisis de “ingresos - gastos” para conocer la ganancia del año. Este es el formato del estado de resultados:
| Informe detallado | Cantidad |
| Ingresos | ***** |
| Costo de los bienes vendidos | (*****) |
| Margen bruto | **** |
| Labor | (**) |
| Gastos generales y administrativos | (**) |
| Ingresos operativos (EBIT) | *** |
| Gastos por intereses | (**) |
| Beneficio antes de impuestos | *** |
| Tasa de impuestos (% de beneficio antes de impuestos) | (**) |
| Lngresos netos | *** |
Hoja de balance:
El balance general se basa en la ecuación: "Activos = Pasivos + Capital contable". Aquí hay una instantánea simple del balance general para que pueda comprender cómo está formateado.
Balance de la Compañía ABC
| 2016 (en dólares estadounidenses) | |
| Bienes | |
| Efectivo | 45.000 |
| Banco | 35.000 |
| Gastos pagados por anticipado | 25.000 |
| Deudor | 40.000 |
| Inversiones | 100.000 |
| Equipo | 30.000 |
| Planta y Maquinaria | 45.000 |
| Los activos totales | 320 000 |
| Pasivo | |
| Gastos pendientes | 15.000 |
| Acreedor | 25.000 |
| Deuda a largo plazo | 50.000 |
| Responsabilidad total | 90.000 |
| Capital contable | |
| Accionistas | 210.000 |
| Ganancias retenidas | 20.000 |
| Equidad del total de accionistas | 230 000 |
| Pasivo total y capital contable | 320 000 |
Estado de capital contable:
El estado de patrimonio de los accionistas es un estado que incluye el patrimonio de los accionistas, las ganancias retenidas, las reservas y muchos de esos elementos. Aquí hay un formato de declaración de patrimonio de los accionistas:
| Accionistas | |
| Pagado en capital: | |
| Acciones comunes | *** |
| Acciones preferentes | *** |
| Capital pagado adicional: | |
| Acciones comunes | ** |
| Acciones preferentes | ** |
| Ganancias retenidas | *** |
| (-) Acciones propias | ( ** ) |
| (-) Reserva de traducción | (**) |
Estado de flujo de efectivo:
El objetivo del estado de flujo de efectivo es conocer la entrada / salida neta de efectivo de la empresa. El estado de flujo de efectivo es una combinación de tres estados: flujo de efectivo de actividades operativas (que se puede calcular utilizando un método directo e indirecto de flujo de efectivo), flujo de efectivo de actividades de financiamiento y flujo de efectivo de actividades de inversión. Todos los gastos (o pérdidas) que no son en efectivo se vuelven a agregar y todos los ingresos (o ganancias) que no son en efectivo se deducen para obtener precisamente la entrada de efectivo neta (entrada de efectivo total - salida de efectivo total) para el año.
¿Qué es la contabilidad de gestión?
Management Accounting recopila, analiza y comprende la información financiera, cualitativa y estadística para ayudar a la gerencia a tomar decisiones efectivas sobre el negocio.
La contabilidad de gestión tiene un alcance muy generalizado, ya que todo el negocio se mueve mediante una única decisión tomada por la alta dirección. La estrategia es un componente importante de la misma. También se enfoca en predecir escenarios futuros para que el negocio se prepare para enfrentar nuevos desafíos y alcanzar nuevos hitos.
Sin embargo, la contabilidad de gestión no puede existir sin contabilidad financiera, contabilidad de costos y estadísticas. Los contables administrativos recopilan datos de la contabilidad financiera y evalúan el desempeño de los asuntos financieros de la empresa para poder predecir mejores objetivos y mejorar el desempeño en el próximo año.
Si desea aprender Contabilidad de costos de manera profesional, es posible que desee ver más de 14 horas en video del Curso de contabilidad de costos.
Informes periódicos
La función crítica de la contabilidad de gestión es crear informes periódicos que ayuden a la alta dirección a tomar las decisiones correctas y más eficaces para el futuro de los negocios.
Estos informes no tienen ningún formato estructurado, pero brindan información valiosa que ayuda a la administración a obtener una instantánea de lo que está sucediendo en el negocio y adónde pueden ir en el futuro cercano.
Estos informes solo se crean para fines internos y no para partes interesadas externas.
Estas son las características clave de estos informes periódicos:
- Tendencias: estos informes hablan sobre la tendencia actual y la posible tendencia futura. Los gráficos, los puntos de datos y los resultados reales ayudan a la gerencia a profundizar en los desafíos a los que se ha enfrentado la empresa, y pueden encontrar las mejores alternativas para los mismos. La contabilidad de gestión no solo habla de la tendencia empresarial; también habla de los factores controlables e incontrolables, las áreas clave que necesitan la atención de la administración y cómo los inversionistas ven a la empresa.
- La culminación de puntos de datos cuantitativos y cualitativos: los informes de contabilidad de gestión no solo se concentran en puntos de datos cuantitativos, sino también en puntos de datos cualitativos. La contabilidad administrativa toma la ayuda de la contabilidad de costos y la contabilidad financiera, pero también utiliza herramientas como cuadros de mando integrales y otros gráficos para medir los aspectos cualitativos del negocio.
- Informales y preparados para uso interno: Estos informes de gestión no tienen estructura. Se preparan de manera informal y no existen requisitos legales para producir informes estructurados bajo la contabilidad de gestión. Y estos informes no se muestran a los inversores o accionistas potenciales. Estos se preparan solo para la gestión solo sobre la base de los cuales toman decisiones efectivas.
- Declaraciones predictivas: como se mencionó anteriormente, la contabilidad de gestión se trata de predecir el futuro. Estos informes incluyen un buen número de declaraciones predictivas. Estas declaraciones predictivas son indicadores de lo que podría suceder en el futuro y se basan tanto en pronósticos futuros como en información histórica.
Herramientas utilizadas en la contabilidad de gestión
Hay muchas herramientas que se utilizan en la contabilidad de gestión. Los siguientes son los más utilizados con frecuencia:
- Simulaciones
- Previsiones de modelos financieros
- Coeficientes financieros
- Teoría de juego
- Sistema de Información de Gestión
- Indicadores clave de rendimiento
- Áreas de resultados clave
- Cuadro de mando, etc.
Funciones
La contabilidad de gestión tiene algunas funciones cruciales que son las siguientes:
- Pronóstico del flujo de efectivo: la contabilidad de gestión pronostica lo esencial en los negocios: el flujo de efectivo. Sobre la base de la predicción del flujo de caja entrante, la dirección decide tomar medidas correctivas para aumentar el flujo de caja o acelerar el crecimiento.
- Pronosticar el futuro: la contabilidad administrativa ayuda a pronosticar el futuro de la empresa, la industria y los cambios sociales, políticos, económicos y tecnológicos (si los hubiera); porque todos estos factores afectan a una empresa u organización.
- Retorno de las inversiones: La contabilidad de gestión analiza y sintetiza toda la información recopilada. El más importante de ellos es cuánto recuperó la empresa (en términos de dinero, reputación, crecimiento y participación de mercado) en el tiempo, esfuerzo, dinero y recursos que utilizó.
- Comprensión de las variaciones de rendimiento: la diferencia entre el rendimiento estimado y el real crea la variación. La contabilidad administrativa ayuda a la administración a comprender las variaciones de desempeño y muestra medidas para corregirlas.
- Decisión de crear o subcontratar: la contabilidad de gestión ayuda a la organización a decidir si crear una infraestructura o simplemente subcontratar la función. Por ejemplo, la contabilidad de gestión ayuda a una organización a decidir si crear una infraestructura para producir las materias primas de los productos que producen o simplemente subcontratar toda la función.
Infografía de contabilidad financiera versus contabilidad de gestión
Veamos las principales diferencias entre contabilidad financiera y de gestión.
Diferencias clave
- El alcance de la contabilidad financiera es más limitado que el de la contabilidad de gestión. El alcance de la contabilidad de gestión es más generalizado.
- El propósito de la contabilidad financiera es mostrar una imagen precisa y justa de los asuntos financieros de la empresa a los posibles inversores, el gobierno y los accionistas existentes. El propósito de la contabilidad de gestión, por otro lado, es facilitar a la dirección la toma de decisiones efectivas en nombre de los accionistas.
- La contabilidad financiera es independiente de la contabilidad de gestión. La contabilidad de gestión recopila datos e información de la contabilidad financiera.
- La contabilidad financiera solo habla de datos cuantitativos y la contabilidad de gestión se ocupa tanto de datos cuantitativos como cualitativos.
- La contabilidad financiera debe informarse manteniendo ciertos formatos. La contabilidad de gestión se representa a través de formatos o estructuras informales.
- La contabilidad financiera se basa en información histórica. La contabilidad de gestión, por otro lado, se basa en información histórica y predictiva.
Cuadro comparativo financiero frente a gestión contable
| Base para la comparación | Contabilidad financiera | Contabilidad de gestión |
| Significado inherente | Clasifica, analiza, registra y resume los asuntos financieros de la empresa. | La contabilidad administrativa ayuda a la administración a tomar decisiones efectivas sobre el negocio. |
| Solicitud | La contabilidad financiera está preparada para mostrar la precisión y la imagen justa de los asuntos financieros. | La contabilidad administrativa ayuda a la administración a tomar medidas significativas y a elaborar estrategias. |
| Alcance | El alcance es generalizado, pero no tanto como la contabilidad de gestión. | El alcance es mucho más amplio. |
| Rejilla de medida | Cuantitativo. | Cuantitativo y cualitativo. |
| Dependencia | No depende de la contabilidad de gestión. | Se necesita la ayuda de la contabilidad financiera para tomar las decisiones correctas. |
| Base de la toma de decisiones | La información histórica es la base de la toma de decisiones. | La información histórica y predictiva es la base de la toma de decisiones. |
| Requisito legal | Es legalmente obligatorio preparar las cuentas financieras de todas las empresas. | La contabilidad de gestión no tiene ningún requisito legal. |
| Formato | La contabilidad financiera tiene formatos específicos para presentar y registrar información. | No existe un formato establecido para presentar información en la contabilidad de gestión. |
| Usado para | Principalmente para inversores potenciales y todas las partes interesadas. | Solo para gestión; |
| Reglas | La contabilidad financiera debe prepararse según los PCGA o las NIIF. | La contabilidad administrativa no sigue ninguna regla. |
| Verifiable | La información presentada es verificable. | La información presentada es predictiva y no verificable de inmediato. |
Conclusión
- Tanto la contabilidad es una gran herramienta para que la administración maneje bien el negocio.
- La contabilidad de gestión se dedica exclusivamente a servir la toma de decisiones de gestión, pero sin la contabilidad financiera, su función sería limitada y más restringida.
- La contabilidad financiera, por otro lado, es obligatoria según el requisito legal. Debe estar preparado porque, legalmente, cada empresa está obligada a revelar información correcta y precisa a los inversores y gobiernos potenciales y existentes.
