¿Qué es la cuenta nominal?
Las cuentas nominales son cuentas relacionadas y asociadas con pérdidas, gastos, ingresos o ganancias. Los ejemplos incluyen una cuenta de compra, cuenta de ventas, A / C de salario, A / C de comisión, etc. El resultado de una cuenta nominal es ganancia o pérdida, que finalmente se transfiere a la cuenta de capital.
- La cuenta nominal es una cuenta de resultados (gastos, ingresos, pérdidas, ganancias). También se conoce como cuenta temporal, a diferencia de la cuenta de balance (activo, pasivo, patrimonio del propietario), que son cuentas permanentes.
- Por lo tanto, la contabilidad nominal comienza con un saldo cero al comienzo de cada año contable. Luego, durante el período, acumula todas las ganancias y pérdidas y vuelve al saldo cero al final de cada año contable mediante la transferencia / pago de la cantidad / saldos a una cuenta permanente.
Ejemplo de cuenta nominal
Considere una cuenta temporal como una cuenta de ventas que se abre para registrar la venta de bienes y servicios durante el año. Al final del año financiero, las ventas totales se transfieren a la cuenta del estado de ingresos. Asimismo, los gastos se registran en la cuenta de gastos y que nuevamente al final del año se transfieren a la cuenta de resultados. Al final, los cambios positivos / negativos (Ingresos-gastos) se transfieren a una cuenta permanente en el balance.
Según la periodicidad del flujo de fondos, la Cuenta se divide de la siguiente manera.
- Un ingreso es una entrada de fondos a corto plazo durante el año fiscal.
- Los gastos son la salida a corto plazo del fondo durante el año fiscal.
- Un activo es la entrada a largo plazo de fondos cuyo horizonte temporal puede extenderse a varios años, por lo que el valor de los activos se puede calcular como valor presente del flujo de caja futuro.
- Un pasivo es una salida a largo plazo de un fondo que se extiende más allá del año financiero.
Las reglas de la cuenta nominal
Las reglas de oro para registrar cualquier transacción bajo cuentas nominales son:
1.) Cargar todos los gastos y pérdidas.
2.) Acreditar todos los ingresos y ganancias.
Entendamos las reglas de la cuenta nominal con la ayuda de un ejemplo:
Suponga que se compra un bien por 15.000 rupias en una transacción en efectivo. Para registrar esta transacción, estamos afectando dos cuentas, es decir, cuenta de compra y cuenta de efectivo.
La cantidad será de Rs. 15.000 tanto en débito como en crédito.
Transferencia de fondos de la cuenta nominal a la cuenta real
Los siguientes asientos de diario muestran cómo los saldos en ac nominal se trasladan a través de una cuenta de resumen de ingresos a la cuenta de ganancias retenidas:
# 1 - Cambie todas las Rs. 10,000 de ingresos generados durante el mes a la cuenta resumen de ingresos
# 2 - Cambie todas las Rs. 9,000 de gastos generados durante el mes a la cuenta resumen de ingresos (se asume que solo hay una cuenta de gastos)
# 3 - Cambia las Rs. 1,000 saldo de utilidad neta en la cuenta de resumen de ingresos a la cuenta de ganancias retenidas
Las entradas anteriores se pueden completar manualmente. Sin embargo, un paquete de software de contabilidad se encargará de las tareas de transferencia automáticamente, una vez que un usuario autorizado establezca el indicador de renovación en el software para cerrar el año anterior y cambiar el mantenimiento de registros al siguiente año fiscal.
Diferencia entre una cuenta nominal y una cuenta real-
Cuando diferenciamos estas dos cuentas, el parámetro principal que consideramos son los saldos en estas cuentas al final del año fiscal.
- Como sabemos, esta cuenta comienza con saldo cero y termina con saldo cero, por lo que solo esta cuenta se llama cuenta temporal. Mientras que el saldo en una cuenta real no se restablece a cero al final del año fiscal, y los saldos del año pasado pueden trasladarse al siguiente año fiscal.
- Estas son cuentas del estado de resultados, es decir, cuentas para registrar ingresos, gastos, ganancias y pérdidas. Por el contrario, una cuenta real está vinculada con una cuenta de balance, es decir, cuentas para registrar activos, pasivos, patrimonio del propietario.
- Al final de cada año fiscal, los saldos en la cuenta nominal (cuenta temporal) se transfieren a una cuenta real (cuenta temporal) para el cambio neto durante el año contable. En otros términos, la regla de la cuenta nominal se restablece a cero y el saldo se transfiere a una cuenta real.
- Las entradas en la cuenta nominal se registran según las entradas del diario relativas a la hora y la fecha.
