Balance de comprobación es el informe de contabilidad en el que están disponibles los saldos finales de diferentes libros de contabilidad de la empresa; Por ejemplo, los gastos de servicios públicos durante un período incluyen los pagos de cuatro facturas diferentes que ascienden a $ 1,000, $ 3,000, $ 2,500 y $ 1,500, por lo que en el balance de prueba se mostrará una sola cuenta de gastos de servicios públicos con el total de todos los gastos que ascienden a $ 8,000.
Ejemplos de balance de comprobación
En esta sección, tocaremos algunos de los ejemplos de la vida real para comprender el balance de prueba. Como sabemos que el balance de prueba es el primer estado que se debe preparar para verificar la exactitud de la doble entrada de cualquier cuenta, es importante comprender el balance de prueba para corregir las cuentas del estado de cualquier empresa. El balance de prueba se prepararía para todas y cada una de las cuentas de cualquier empresa, pero tomaremos algunos problemas importantes y trataremos de resolverlos para comprender el funcionamiento del balance de prueba.
No es posible explicar todas y cada una de las cuentas para explicar el balance de prueba, pero intentaremos tocar esos ejemplos, que son importantes y cruciales en la contabilidad de todas las empresas.
Balance de prueba - Ejemplo n. ° 1
Según la definición del balance de prueba, es el primer paso en la preparación de las cuentas del estado de cualquier empresa. Básicamente, se prepara al final del año de un período contable para ayudar en la preparación de las cuentas finales.
Tomemos el primer ejemplo de NSBHandicraft. Prepararemos el saldo de prueba según las transacciones que se muestran en la siguiente tabla para la empresa el 31 de marzo de 2019.
Según las transacciones que se muestran arriba, ahora prepararemos el Balance de prueba para NSBHandicraft a partir del 31 de marzo de 2019.
Según el balance de prueba preparado para NSBHandicraft al 31 de marzo de 2019, podemos ver que el total del lado del débito es el mismo que el total del lado del crédito en el balance de prueba. Ahora procedemos a la preparación de otros estados financieros tales como Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Balance, etc. utilizando el balance de prueba.
El balance de comprobación es el primer paso para preparar los estados financieros de cualquier empresa. Suponga que si el total del lado del débito y del crédito no coincide, entonces tenemos que verificar los asientos del diario nuevamente y averiguar con la transacción qué se contabilizó incorrectamente.
Balance de prueba - Ejemplo # 2
El Balance de prueba es el final del proceso contable y el primer paso para preparar una cuenta final de la empresa. En el sistema de contabilidad de partida doble, cada saldo deudor tendrá la misma cantidad de saldo acreedor. Si hay una diferencia entre todos los saldos deudores y acreedores, habría algunos errores en la contabilización de las transacciones contables.
Consideremos otro ejemplo para comprender el método de preparación del balance de prueba. A continuación se muestran los saldos de los libros de Jyoti Enterprises al 31 de marzo de 2019.
Ahora prepararemos el balance de prueba para Jyoti Enterprises a partir del 31 de marzo de 2019 según el balance que se muestra arriba,
Según el balance de prueba preparado para Jyoti Enterprises, podemos ver que ambos lados del balance de prueba son iguales, lo que indica que no hay ningún error en la contabilización del libro mayor durante el año financiero. El saldo de prueba muestra todo el saldo de débito y crédito en un solo estado de cuenta, y desde aquí, comenzaremos a preparar otros estados financieros de la empresa.
Balance de comprobación - Ejemplo n. ° 3
De los dos ejemplos anteriores, hemos visto que los saldos del lado del débito y del acreedor son iguales en el saldo de prueba, lo que indica que no hay ningún error al registrar los asientos contables. A veces, debido a la falta de conocimiento del contador sobre una transacción en particular, el contador contabilizaría esa transacción en una cuenta de suspenso, que se liquidaría después de discutirla con la persona interesada para esa transacción en particular, y el contador intentaría igualar el saldo final en el balance de prueba.
De la misma manera, prepararemos un balance de prueba para Go Green Pvt. Ltd según el saldo que se muestra a continuación de los libros de cuentas,
El saldo de prueba será,
El Balance de prueba no es una cuenta, pero es un cronograma de todos los saldos de todas las cuentas del libro mayor en una fecha en particular. El saldo de prueba tendrá columnas de débito y crédito, la cuenta que tiene un saldo de débito se escribirá en el lado de débito y la cuenta que tiene un saldo de crédito se publicará en el lado de la columna de crédito con el monto real del saldo. .
Conclusión
Entonces, lo que hemos aprendido sobre el balance de prueba de los ejemplos anteriores.
- Balance de comprobación es el estado de los saldos de todas las cuentas del libro mayor de cualquier empresa en una fecha determinada.
- El total de ambos lados significa débito y el lado del crédito debe ser igual que para cualquier transacción, habría un débito y un crédito por la misma cantidad.
- Si el total del lado del débito y del crédito es igual, significa que la contabilización del libro mayor para todas y cada una de las transacciones se ha realizado correctamente.
- Si los totales de ambas columnas laterales no coinciden, significa que hay algún error en la contabilización del libro mayor para cualquier cuenta en particular, y la diferencia se contabilizará en una cuenta de suspenso y se rectificará después de la discusión con la administración y el equipo involucrado.
