¿Qué son los gastos de venta, generales y administrativos?
Los gastos de venta, generales y administrativos (SG&A) incluyen todos los gastos incurridos en la venta de los productos de la empresa, ya sean directos o indirectos, junto con la totalidad de los gastos generales y administrativos durante un período contable en consideración, tales como gastos de publicidad, gastos de promoción de ventas. , salarios de marketing, etc.
Los gastos de venta, generales y administrativos son aquellos gastos que son necesarios para mantener el negocio en marcha. Sin embargo, no se incluyen directamente en el costo de fabricación o el costo del producto.
Los gastos de venta, generales y administrativos se incluyen en el estado de resultados de la empresa y los ejemplos incluyen:
- Alquilar
- Utilidades
- Gastos legales y contables
- Comisión de ventas pagada
- Salarios y sueldos
Lista de gastos de venta, generales y administrativos
# 1 - Gastos de venta
Los gastos de venta se dividen en gastos directos e indirectos.
- Los gastos directos son gastos de envío del producto, comisiones de venta.
- Los gastos indirectos son los costos que se producen a lo largo del proceso de fabricación, que incluyen los gastos de publicidad y promoción del producto, los gastos de viaje y las facturas telefónicas de los consultores de ventas.
# 2 - Gastos generales y administrativos
Los gastos generales y administrativos son los gastos generales de la empresa. Son los costos fijos en los que incurre la empresa, como el alquiler, las hipotecas y los seguros que deben pagarse. También incluye todos los sueldos, salarios de los trabajadores.
Los gastos de venta, generales y administrativos dependen de la estructura de la empresa, si la empresa tiene más costos fijos que costos variables y viceversa.
- Escenario 1 : si la empresa tiene más costos fijos que costos variables, y si el costo fijo es alto, entonces necesita tener ventas anuales altas. Incluso si hay una pequeña caída en los ingresos, entonces no podrá cubrir sus costos fijos. Estas empresas tienen un alto rendimiento para generar beneficios.
- Escenario 2 : si la empresa tiene más costos variables y costos fijos muy bajos, entonces tendrá más competencia. Pero sobreviven a las fases de caída de los ingresos, ya que no tienen que preocuparse por cubrir los costes fijos.
Ejemplos de gastos de venta, generales y administrativos
Ejemplo 1
Ahora veremos un ejemplo de Gastos generales y administrativos.
Rajesh es contador de una empresa de nueva creación XYZ. Necesita calcular los gastos administrativos y generales de venta, que también incluirán la depreciación.
Rajesh debe incluir los salarios de las personas de todos los departamentos de la empresa y también los impuestos asociados. Por ejemplo, servicios públicos, teléfono, seguros, alquiler, reparaciones y mantenimiento, asociados con el edificio. Asimismo, el equipo de oficina y los gastos de publicidad, comisiones, gastos de viaje, suministros de venta y comercialización, y suministros administrativos y generales.
Una vez que calcula los gastos de venta, generales y administrativos antes de la depreciación, deduce la depreciación del edificio de oficinas, la depreciación del equipo de oficina. Los $ 238500 netos es la cantidad que se informará en el estado de resultados.
Ahora veremos algunos ejemplos en vivo de gastos de venta, generales y administrativos de algunas empresas. Podemos obtener los datos de la cuenta de resultados de la empresa.
Ejemplo # 2
Los gastos de venta, generales y administrativos de ITC son los siguientes:
Podemos obtener el informe de la pestaña financiera de ITC Limited. Necesitamos elegir un estado de resultados para ver los gastos de venta, generales y administrativos.
Fuente: Yahoo Finance
Podemos ver que los gastos de venta, generales y administrativos se informan en la sección de gastos operativos del estado de resultados.
Importancia
Los gastos de venta, generales y administrativos son vitales para determinar sus ingresos operativos. Si restamos los gastos de venta, generales y administrativos del margen bruto, obtenemos el ingreso operativo.
- Es un elemento clave para determinar el beneficio de la empresa.
- Estos costos son esenciales para mantener el negocio en marcha.
- A veces, para aumentar la rentabilidad, estos costos deben regularizarse.
- Durante las fusiones y adquisiciones, estos costos son un área clave a considerar. Se pueden reducir varias posiciones repetidas para reducir los costos de venta, generales y administrativos y aumentar los ingresos operativos.
Desventajas
Los gastos de venta, generales y administrativos excesivos perjudicarán las cifras de beneficios de la empresa y, a cambio, reducirán la rentabilidad para los accionistas.
Puntos importantes a tener en cuenta
- Los gastos de venta, generales y administrativos son un punto importante para recordar al calcular la rentabilidad de una empresa.
- Son todos los costos que no están relacionados con la fabricación directa del producto.
- Es el total de los costos que son esenciales para el proceso de fabricación como costos de publicidad, comisiones, costos de viaje, etc.
- Los costos de investigación y desarrollo no se incluyen en los gastos de venta, generales y administrativos.
El otro punto importante a tener en cuenta es con respecto a las situaciones en las que hay un gasto excesivo y las formas en que se puede reducir.
Gasto excesivo
- Cuando tales gastos aumentan demasiado sin un aumento en las ventas o una caída en las ventas, entonces es muy importante reducir los costos de venta, generales y administrativos.
- Los altos costos de venta, generales y administrativos disminuyen la rentabilidad de los accionistas.
Formas de reducir los gastos de venta, generales y administrativos
- Se requiere reestructuración y reducción de costos para reducir los gastos de ventas, generales y administrativos.
- La reducción de los sueldos del personal no comercial, la reducción de los gastos de viaje ayudarán a regularizar estos gastos.
Conclusión
Los gastos de venta, generales y administrativos son un factor importante de los ingresos operativos. Como sabemos, Margen Bruto - SG&A = Ingresos operativos, también conocidos como EBIT (Ganancias antes de impuestos sobre intereses)
Por lo tanto, un gasto de venta, generales y administrativos excesivo conduce a una disminución del EBIT. Pero estos gastos también son importantes para realizar las actividades del día a día. Por lo tanto, se debe gastar una cantidad equilibrada teniendo en cuenta la estructura de la empresa (más costos fijos que costos variables y viceversa).
