Función SUM en Excel
La función de suma en Excel es una función incorporada que se usa para sumar valores numéricos presentes en un rango de celdas, es una fórmula matemática en Excel que se puede usar escribiendo = SUM (palabra clave en la celda donde queremos que se calcule la suma y luego seleccionamos el rango de celdas que se agregarán.
Fórmula
La fórmula SUM acepta los siguientes parámetros y argumentos:
Número: un valor numérico que desea sumar. Número1 es obligatorio y Número2 hasta Número_n es opcional. Puede agregar hasta 255 argumentos.
Celda : el rango de celdas que desea sumar. Se requiere el primer rango de celdas, es decir, celda1: celda2. Cell3: Cell4 y así sucesivamente son opcionales.
Valor de retorno: la función de suma en Excel devuelve la suma de los valores proporcionados. El valor de retorno es un valor numérico.
Restricciones
La función SUM tiene las siguientes restricciones al usar:
- Las dimensiones de las asignaciones deben ser las dimensiones de la línea de pedido de origen.
- La línea resultante debe tener siempre un formato numérico.
Notas de uso
- La función de suma suma todos los valores que se proporcionan como argumentos y hasta 255 argumentos.
- Estos argumentos proporcionados en la fórmula SUM pueden ser números, matrices, referencias de celda, matrices, constantes y los resultados de otras funciones o fórmulas.
- Por ejemplo, SUM (B1: B3) suma todos los números que están presentes en las celdas B1 a B3, lo que equivale al valor de retorno de SUM (B1, B2, B3).
Funciones de anidamiento en fórmulas
Las fórmulas integradas de Excel se pueden expandir, si anida una o más funciones dentro de alguna otra función en una fórmula. El efecto de estas funciones de anidamiento permitirá que se realicen múltiples cálculos en una sola celda de la hoja de trabajo. Para hacer esto, la función anidada actúa como uno de los argumentos para la función principal o la más externa.
Por ejemplo, anidemos la función SUM dentro de la función ROUND.
Excel ejecutará la función más profunda o más interna primero y luego irá hacia afuera. Para la fórmula anterior, el resultado será:
- Encuentra la suma del valor en las celdas A1 a A6.
- Redondea este resultado en tres lugares decimales.
Se permite un total de 64 niveles de funciones anidadas desde Microsoft Excel 2007. Antes de esta versión, solo se permitía utilizar 7 niveles de funciones anidadas.
Pasos para abrir la función SUM en Excel
Puede descargar esta plantilla de Excel de la función SUM aquí - Plantilla de Excel de la función SUM- Simplemente puede ingresar la fórmula SUM deseada en la celda requerida para obtener un valor de retorno en el argumento.
- Puede abrir manualmente el cuadro de diálogo de la fórmula SUM en la hoja de cálculo e ingresar los valores para obtener un valor de retorno.
- Para abrir el cuadro de diálogo de la fórmula SUM, vaya a la opción 'Math & Trig' en la sección de fórmulas en la barra de menú. Considere la captura de pantalla a continuación.
- Haga clic en la pestaña "Math & Trig". Se abrirá un menú desplegable, desde el cual debe seleccionar la opción SUM. Vea la captura de pantalla a continuación.
- Una vez que haga clic en la opción SUMA, se abrirá el cuadro de diálogo de los argumentos de la función SUMA, donde puede colocar los argumentos y obtener un valor de retorno para la función SUMA de Excel. Considere la captura de pantalla a continuación.
La opción Autosuma en Excel
La forma más rápida de sumar los números en un rango de celdas es usar el botón Autosuma. Automáticamente ingresará una función SUM en la celda seleccionada.
La SUMA totalizará uno o más números en un rango de celdas. Veamos el método a continuación.
- Seleccione la celda en blanco en la fila debajo de la celda que necesita sumar, celda A8 en el siguiente ejemplo de función SUM.
- Ahora, haga clic en el comando Autosuma en la pestaña Inicio. También puede utilizar el método abreviado de teclado: Alt + =.
- Puede ver que aparecerá una fórmula SUM de Excel en la celda activa, con referencia a las celdas de arriba.
- Puede presionar la tecla Enter para completar la entrada. Vea la captura de pantalla a continuación.
Cómo usar la función SUM en Excel (con ejemplos)
Veamos a continuación algunos de los ejemplos de la función SUM en Excel. Estos ejemplos de funciones de suma de Excel le ayudarán a explorar el uso de la función de suma en Excel.
Ejemplo 1
Cuando se escribe la fórmula SUM de Excel es = SUM (A2, A3)
Resultado:
Considere la hoja de cálculo de Excel a continuación.
Ejemplo # 2
Cuando se escribe la fórmula SUM de Excel es = SUM (A3, A5, 45)
Resultado:
Puede ver la hoja de cálculo de Excel a continuación.
Ejemplo # 3
Cuando se escribe la fórmula SUM de Excel es = SUM (A2: A6)
Resultado:
Considere la hoja de cálculo de Excel a continuación.
Ejemplo # 4
Cuando se escribe la fórmula SUM de Excel es = SUM (A2: A3, A5: A6)
Resultado:
Puede ver la hoja de cálculo de Excel a continuación.
Ejemplo # 5
Cuando se escribe la fórmula SUM de Excel es = SUM (A2: A3, A5: A6, 500)
Resultado:
Considere la hoja de cálculo de Excel a continuación.
Cosas para recordar
- #¡VALOR! Error: se produce cuando el criterio proporcionado por usted es una cadena de texto de más de 255 caracteres.
- La forma más sencilla de aplicar la función SUMA es que simplemente puede seleccionar una celda junto a los números que necesita agregar y hacer clic en Autosuma en la pestaña Inicio. Luego puede presionar la tecla Enter y la fórmula de Excel SUM se insertará automáticamente.
