¿Qué son los pasivos acumulados?
Los pasivos acumulados son los pasivos contra los gastos en los que incurre la empresa durante un período contable por la empresa, pero el pago de los mismos no ha sido realizado por la empresa en la misma contabilidad y se registran como el pasivo en el balance de la empresa. empresa.
Son aquellos gastos que aún no se han pagado en cuentas por pagar. Es decir, es una obligación de la empresa pagar los bienes y servicios que recibió, pero aún no se han recibido facturas por los mismos.
Existe solo en un método de contabilidad de acumulación y no existe en el método de contabilidad de efectivo. Estos se registran en los estados financieros durante un período y se revierten en el período siguiente. Permitirá que los gastos incurridos en realidad se carguen al precio exacto cuando se realice el pago completo.
Los pasivos acumulados suelen ser periódicos y se pagan a plazo, es decir, después del consumo. Por ejemplo, una empresa recibe una factura de agua después del fin de mes en el que se consume el agua. Es esencial registrar el gasto de agua en el período en el que se consume el agua haciendo los asientos contables relevantes al final de ese período contable en particular. La acumulación de gastos da como resultado la presentación de los gastos devengados bajo los títulos de cuenta apropiados en el estado de resultados y los pasivos acumulados en el balance.
Ejemplo de pasivos acumulados
- Intereses devengados: Intereses sobre un préstamo pendiente que no se ha facturado al final del período contable;
- Nómina devengada: impuestos sobre los salarios de los empleados que vencen en el próximo período;
- Servicios acumulados: servicio recibido en el período actual pero facturado en el período siguiente;
- Salarios acumulados: los empleados ganan salarios por el servicio en el período actual, pero se les paga en el siguiente período de informe.
- Servicios públicos acumulados: Servicios públicos utilizados para su negocio, pero no se recibe la factura correspondiente;
Existe una pequeña pero importante diferencia entre los pasivos acumulados y las cuentas por pagar. Si bien dichos pasivos se registran al final de cada período contable e implican una estimación considerable, las cuentas por pagar normalmente se registran como el curso normal del negocio en base a las facturas adecuadas de los proveedores.
Ejemplo de Starbucks
fuente: Documentos presentados ante la SEC de Starbucks
La lista de pasivos acumulados en Starbucks es:
- Compensación acumulada y costos relacionados
- Costos de ocupación acumulados
- Impuestos devengados
- Dividendos acumulados por pagar
- Capital acumulado y otros gastos operativos
Asiento de diario de pasivos acumulados
El gasto se cargará para registrar el gasto acumulado en el estado de resultados, y se crea un pago correspondiente en el lado del pasivo del balance. El asiento contable será, por tanto, el siguiente:
Paso 1: - cuando se incurre en el gasto
Las organizaciones incurren en el gasto en un período contable particular y poseen deudas, pero aún no han sido facturadas. Necesitamos registrar este gasto como un pasivo acumulado en los libros de cuentas. Necesitamos debitar la cuenta de gastos. Esta entrada de débito aumentará los gastos.
Además, necesitamos crear una cuenta de gastos de pasivos acumulados y acreditarla con la misma cantidad. Aumentará nuestra responsabilidad.
Gastos de débito
Gastos crediticios por pagar
Paso 2: - cuando se realiza el pago
En el próximo período contable, cuando se realiza el pago, debe revertir la entrada original, que se ha pasado antes en los libros de cuentas. Para revertir la transacción, debite la cuenta de pasivo acumulado. El débito disminuirá la responsabilidad y el crédito en efectivo o en la cuenta bancaria porque pagó el gasto en efectivo. También disminuirá los activos.
Gastos de débito por pagar
Crédito efectivo
Ejemplos
Una empresa tiene una renta de edificio anual de 12.000. Sin embargo, no recibió una factura del propietario, por lo que el gasto de alquiler no se registró en los libros contables.
Supuesto clave
- Periodo = 12 meses
- Renta anual = 12.000
- Período contable = 1 mes
- Gasto acumulado por período = 12.000 x 1/12 = 1.000
Deuda / Crédito
Los asientos de diario de pasivos acumulados que se muestran arriba cargan la cuenta de gastos de alquiler que representa el costo para el negocio de ese mes en particular por usar las instalaciones. La entrada de crédito, que refleja el pasivo de pagar al proveedor (propietario del edificio) por el monto del servicio consumido durante el período, se acredita como gastos acumulados.
Hoja de balance
Según la Ecuación Contable, Activos = Pasivos + Patrimonio . Para esta transacción, la ecuación contable se muestra en la siguiente tabla.
En este caso, el estado de resultados incurrió en un gasto de alquiler de 1,000 y los pasivos del balance (como gastos acumulados) se han incrementado en 1,000. El gasto en el estado de resultados reduce la ganancia después de impuestos, cerrando las ganancias retenidas y, por lo tanto, el patrimonio de los propietarios en el negocio.
Importancia
Cuando una empresa prepara estados financieros utilizando la contabilidad de acumulación (o devengo), los estados financieros preparados son más precisos, ya que son una medida completa de las transacciones y eventos de cada período.
Esta imagen completa ayuda a los analistas a comprender mejor la salud financiera actual de una empresa y predecir su posición financiera futura de una mejor manera. Esto es diferente al método de contabilidad de base de efectivo, que solo registra transacciones y eventos financieros cuando se intercambia efectivo, lo que resulta en subestimaciones y exageraciones de los saldos de ingresos y cuentas.
¿En qué se diferencia de la contabilidad de caja?
El período de pago quincenal de ABC Inc. finaliza el 30 de septiembre y los salarios de los empleados se pagarán dos días después, es decir, el 2 de octubre. La cantidad total de salarios que se adeuda a los empleados por el período que termina el 30 de septiembre es de $ 15,000 .
Contabilidad de base de efectivo
Dado que la última nómina quincenal de $ 15,000 se incurrió en septiembre, pero no se pagó en ese mes, la cantidad no se incluirá en el estado de resultados de septiembre. Hará que los salarios totales de la empresa se subestimen de lo que realmente se incurrió en septiembre, lo que a su vez hace que las ganancias de la empresa parezcan más altas que las reales.
Contabilidad del pasivo devengado
La entrada se realizará a fines de septiembre de la siguiente manera: - Salarios a pagar por pagar $ 14.000 - Gastos por salarios a pagar $ 14.000. Esta entrada da como resultado una presentación más completa y precisa de los pasivos y gastos de la compañía en sus estados financieros de septiembre en comparación con el método de contabilidad de efectivo.
