Asiento de diario para depreciación
Asiento de diario de depreciación es el asiento de diario que se pasa para registrar la reducción en el valor de los activos fijos debido al desgaste normal, uso normal o cambios tecnológicos, etc., donde se debitará la cuenta de depreciación y se acreditará la cuenta de activo fijo respectivo. El objetivo principal de un asiento de diario para gastos de depreciación es cumplir con el principio de correspondencia.
El asiento de diario para la depreciación se refiere a un asiento de débito en la cuenta de gastos de depreciación en el estado de resultados y un asiento de diario de crédito a la cuenta de depreciación acumulada en el balance. En cada período contable, una parte predeterminada del costo capitalizado de los activos fijos existentes, como equipos, edificios, vehículos, etc., se transfiere de los activos fijos en el balance general al gasto de depreciación en el estado de resultados para que el costo pueda coincidir con los ingresos correspondientes generados al utilizar estos activos.
- La cuenta “Depreciación acumulada” se captura en el rubro de activos de Propiedades, planta y equipo (PP&E). Esta cuenta también se conoce como una cuenta de contra activos, ya que es una cuenta de activos con un saldo acreedor. Dado que la cuenta de depreciación acumulada es parte del balance general, su saldo pendiente se transfiere al siguiente período contable. El saldo acreedor de la cuenta de depreciación acumulada eventualmente llega a ser tan grande como el costo de los activos que se deprecian.
- La cuenta "Gastos de depreciación" es parte del estado de resultados y es una cuenta temporal. Al final de cada período contable, el saldo de la cuenta de gastos de depreciación se mueve a la cuenta de depreciación acumulada, y la cuenta de gastos de depreciación finalmente comenzará el nuevo período contable con un saldo cero.
Ejemplos de asientos de diario de gastos de depreciación
Ejemplo 1
Consideremos el ejemplo de una empresa llamada XYZ Ltd que compró un horno para hornear pasteles a principios de año el 1 de enero de 2018, y el horno vale $ 15,000. El dueño de la empresa estima que la vida útil de este horno es de unos diez años, y probablemente no valdrá nada después de esos diez años. Muestre cómo se registrará el asiento de diario para el gasto de depreciación al final del período contable el 31 de diciembre de 2018.
Supongamos que la depreciación se cargará por el método de línea recta; entonces el cargo por depreciación anual se puede calcular como,
Gasto anual por depreciación = (Costo del activo - Valor de rescate del activo) / Vida útil
= $ 1,500
Por lo tanto, el asiento de diario para el gasto de depreciación es como se muestra a continuación,
Ejemplo # 2
Tomemos el ejemplo de una empresa para calcular el gasto de depreciación durante el año e ilustrar el asiento de diario del gasto de depreciación en los estados financieros. Los siguientes hechos están disponibles:
- El 1 de enero de 2018, la empresa compró un equipo por valor de $ 6,000
- Se estima que el equipo tiene una vida útil de 3 años.
- No se espera que el equipo tenga ningún valor de rescate al final de su vida útil.
- La empresa tiene la intención de seguir el método de depreciación lineal durante los 3 años de vida.
Dado que la empresa utilizará el equipo durante los próximos tres años, el costo del equipo se puede distribuir en los próximos tres años. Se puede calcular la depreciación anual del equipo según el método de línea recta,
Depreciación anual = $ 6,000 / 3 = $ 2,000 al año durante los próximos 3 años.
Por lo tanto, se registrará de acuerdo con la regla de oro de la contabilidad:
- Débito cuenta de gastos de depreciación y
- Cuenta de depreciación acumulada de crédito
Supongamos que la empresa solo prepara estados financieros anuales y que los asientos del diario de depreciación se pueden preparar para los años fiscales (de 2016 a 2018) a partir del último día de cada año.
Relevancia y usos
Desde el punto de vista contable, la depreciación acumulada es un aspecto importante ya que es relevante para los activos que se capitalizan. Es muy importante comprender que cuando se reconoce un asiento de diario de gastos de depreciación en los estados financieros, el ingreso neto de la empresa en cuestión se reduce en la misma cantidad. Sin embargo, la reserva de efectivo de la empresa no se ve afectada por el registro, ya que la depreciación es una partida no monetaria. El saldo de caja se habría reducido en el momento de la adquisición del activo.
Otro aspecto importante de la depreciación es que es una estimación basada en el costo histórico del activo (no el costo de reposición), su vida útil esperada y su valor de rescate probable al momento de la disposición. Existe la idea errónea de que la depreciación es un método de contabilizar un activo capitalizado durante un tiempo.
Sin embargo, el proceso de depreciación es una forma de evaluar el activo capitalizado durante un período de tiempo debido al uso normal, el desgaste de nuevas tecnologías o las condiciones desfavorables del mercado. La cuenta de gastos de depreciación y la cuenta de depreciación acumulada ayudan en la estimación del valor actual o el valor en libros de un activo. Sin embargo, puede haber casos en los que el valor de mercado de una computadora con un año de antigüedad sea menor que el monto pendiente reconocido en el balance. Por otro lado, una propiedad de alquiler ubicada en un área en crecimiento puede terminar teniendo un valor de mercado mayor que el monto pendiente reconocido en el balance. Ocurre por la diferencia en el método de depreciación adoptado por el mercado y la empresa.
