Diferencia entre nota de débito y nota de crédito
Tanto las notas de débito como las notas de crédito se emiten en la situación que implica la devolución o cancelación de bienes y servicios por una parte a otra, donde la nota de débito es emitida por el comprador de bienes y servicios si se devuelve al proveedor mientras que el El vendedor de bienes y servicios emite una nota de crédito si el comprador la devuelve.
En la cultura empresarial actual, el valor de las notas de débito y crédito es incomparable. Dado que cada pequeña empresa se vuelve grande casi en poco tiempo, es prudente comprender estas notas con claridad.
- La nota de débito es una forma oficial y articulada de devolución de compra. A través de él, el comprador insinúa al vendedor que está devolviendo algunos bienes que ha comprado y menciona las razones detrás de ello.
- De la misma manera, una nota de crédito es también un formato escrito oficial, grabado, para declarar la devolución de ventas. A través de él, el vendedor da a entender al comprador que se está devolviendo el dinero por el que se envía la nota de débito.
Comprender estos dos en detalle puede revolucionar el negocio de uno.
Infografía de nota de débito vs nota de crédito
Diferencias clave
- El comprador suele emitir una nota de débito y el vendedor suele emitir una nota de crédito. Pero el vendedor puede emitir una nota de débito cuando el comprador registra erróneamente más, y la última también puede ser emitida por el comprador cuando el vendedor le cobra menos al comprador.
- La nota de débito está preparada en tinta azul porque muestra un monto positivo. Este último está elaborado con tinta roja porque muestra una cantidad negativa.
- Se emite una nota de débito porque el comprador quiere declarar que se le cobró de más o que hay un porcentaje de productos defectuosos incluidos en su compra. Por otro lado, se emite una nota de crédito a cambio de la nota de débito que indica que el vendedor acreditaría al comprador la cantidad que se encontró defectuosa o que se cobró de más.
- La nota de débito no solo afecta la cuenta de devolución de compra. También puede reducir el monto de la compra por el error de sobrecarga. Una nota de crédito tampoco afecta solo la cuenta de devolución de ventas. También se puede emitir una nota de crédito por sobrecargar erróneamente.
- Se emite una nota de débito solo en el caso de compra a crédito y la otra solo en el caso de venta a crédito.
Tabla comparativa
| Base para la comparación | Nota de debito | Nota de crédito |
| 1. Significado | Es la forma articulada de compra que devuelve al vendedor e insinúa la razón detrás de ella. | Una nota de crédito es una forma articulada similar de devolución de ventas que informa que se acepta la devolución de compra. |
| 2. Otra forma de | Compra devoluciones de mercadería. | Devoluciones de venta de bienes. |
| 3. Enviado por | El comprador de bienes que encontró una o más discrepancias / defectos en los bienes; | Equipo de ventas que vendió la mercancía; |
| 4. Asiento contable | En la cuenta del comprador, se carga la cuenta del proveedor y se abona la devolución de la compra. | En la cuenta del vendedor, se carga la cuenta de devolución de ventas y se acredita la cuenta del cliente. |
| 5. Resultado | La cuenta de compra se reduce. | La cuenta de ventas se reduce. |
| 6. Tinta utilizada | Tinta azul. | Tinta roja. |
| 7. Entrada en | Compra devuelve el libro (principalmente) | Libro de devoluciones de ventas (principalmente) |
Conclusión
Comprender ambos es muy importante para cualquier negocio porque, en diferentes momentos, es posible que deba emitir cada uno de ellos. Al emitir una nota de débito o crédito, una cosa debe recordar que no puede emitir una nota así. Debe hacer su debida diligencia, ver a través de los productos usted mismo y luego ver si hay alguna otra alternativa.
Por ejemplo, al emitir una nota de crédito a cambio de una nota de débito, muchos vendedores emiten notas de crédito que indican que el monto por el cual se emite la nota de débito se puede utilizar reemplazando los bienes sin devolver el monto. Si comprende esto bien, muchos problemas comerciales se resolverán, establecerán excelentes relaciones con sus partes interesadas y otras empresas, y también prosperará como empresa.
