¿Qué es el Libro mayor auxiliar en contabilidad?
El libro mayor auxiliar es un subconjunto de varios libros mayores que se utilizan para la contabilidad y puede contener todas las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gastos pagados por adelantado o activos fijos relacionados con transacciones financieras. En una gran organización, es muy difícil mantener todas las transacciones en el libro mayor común; por lo tanto, el libro mayor auxiliar es la mejor opción posible para registrar transacciones completas.
Lista de 7 tipos de libro mayor auxiliar en contabilidad
A continuación se muestran los tipos de Libro mayor auxiliar en contabilidad
- Libro mayor de cuentas por cobrar: registra todas las transacciones de ventas a crédito y los pagos recibidos de un cliente contra las ventas a crédito.
- Libro mayor de cuentas por pagar: registra todas las compras a crédito y los pagos a los acreedores.
- Libro mayor de activos fijos: registra todos los datos de transacciones de activos fijos individuales como terrenos, edificios y muebles y accesorios o cualquier otro activo fijo y la depreciación cargada sobre los activos fijos.
- Libro mayor de inventario: el libro mayor de inventario puede contener transacciones sobre la recepción de materia prima, movimiento de stock, conversión en stock terminado, chatarra o inventario absoluto.
- Libro mayor de compras: el libro mayor de compras registra todos los tipos de compras, ya sean pagadas o por pagar.
- Libro mayor de ventas: el libro mayor de ventas registra todos los tipos de ventas, ya sean ventas en efectivo o ventas a crédito.
- Libro mayor de efectivo: en este libro mayor, la empresa debe registrar todo tipo de transacciones en efectivo, ya sean ventas en efectivo, compras en efectivo y gastos pagados en efectivo.
Ejemplos de subdirectorio
A continuación se muestran ejemplos de Libro mayor auxiliar en contabilidad.
# 1 - Libro mayor de cuentas por cobrar comerciales
A continuación se muestra el libro mayor de cuentas por cobrar de Apple Inc. donde la compañía tiene un saldo inicial de $ 10,000, la Compañía vendió bienes de $ 10,000 el 15 de junio de 2019 y de $ 5,000 el 22 de octubre de 2018, Apple Inc recibió dinero de $ 7,000 de sus deudores el 15 de enero de 2018, uno de sus clientes devolvió material de $ 1,000 el 20 de junio de 2019 y uno de sus clientes no realizó un pago debido a que la compañía tiene que cancelar $ 500. Después del registro, todas estas compañías de transacciones tienen un saldo de cierre de $ 12,000 al 31 de diciembre de 2018, que la empresa recibirá de sus deudores en el próximo año.
# 2 - Libro de ventas
A continuación se muestra el libro mayor de ventas de Apple Inc para el año 2018. En ventas, la empresa del libro mayor registra sus ventas en efectivo y a crédito. El 10 de enero de 2018, la compañía realizó ventas en efectivo de $ 5,000, ventas a crédito de $ 10,000 el 15 de junio de 2018, uno de sus clientes (John) devolvió productos por $ 1,000 a Apple inc el 20 de junio de 2018 y Apple Inc entregó efectivo. descuento de $ 2,000 a su cliente. Después del registro de todas estas transacciones contables, la empresa tiene ventas netas de $ 12.000, que la empresa ha transferido a Resultados a / c.
# 3 - Libro mayor de activos fijos
A continuación se muestra el libro mayor de activos fijos de Apple Inc para el año 2018. La compañía compró terrenos y maquinaria por $ 20,000 y $ 10,000 respectivamente el 1 de enero de 2017. La maquinaria tiene una vida útil de 10 años. Por lo tanto, la empresa ha cobrado una depreciación de $ 1,000 para el año 2017. Después del registro de toda la transacción, la empresa tiene un saldo de cierre de activos fijos de $ 29,000, que la empresa mostrará en el Balance general bajo Activos fijos. De manera similar, Apple Inc ha cobrado una depreciación de $ 1,000 para el próximo año también, es decir, 2018. Por lo tanto, el saldo de cierre de los activos fijos será de $ 28,000 al final del año 2018.
Ventajas del Libro mayor auxiliar
A continuación se muestran las ventajas del Libro mayor auxiliar:
- Debido a que se mantienen varios libros de contabilidad para diferentes transacciones, proporciona información actualizada de cuentas específicas.
- Se muestra el nivel de control de una empresa tiene con respecto a la información financiera.
- Ayuda a descubrir cualquier error o entrada incorrecta realizada en el sistema debido al mantenimiento de varios libros.
- Proporciona acceso limitado a los empleados de la empresa y restringe el intercambio de información, ya que el administrador de cuentas por cobrar tiene acceso al único libro mayor de cuentas por cobrar, no a ningún otro libro mayor.
- Este sistema de contabilidad hace la división del trabajo y la responsabilidad entre los empleados. Un empleado puede registrar un asiento en cuentas por cobrar al mismo tiempo que otros pueden registrarlo en cuentas por pagar.
Desventajas del Libro mayor auxiliar
A continuación se muestran las desventajas del Libro mayor auxiliar:
- Un sistema de contabilidad de libro mayor auxiliar no es adecuado para empresas medianas y pequeñas; es adecuado solo para grandes organizaciones comerciales con una gran cantidad de transacciones.
- Este sistema de contabilidad es muy caro porque requiere un software específico para mantener grandes no. de libros auxiliares y requirió una gran cantidad de mano de obra para registrar las transacciones.
- Este sistema de contabilidad es muy complejo debido a que tiene varios libros mayores y un gran número. de mano de obra.
- Falta de coordinación entre empleados de la empresa.
- A veces, no brinda información completa en un solo lugar porque las transacciones se mantienen en diferentes libros de contabilidad.
- Requiere conocimiento y mano de obra calificada porque una transacción incorrecta también puede crear problemas en otro libro mayor.
Conclusión
El libro mayor auxiliar es una subdivisión de un libro mayor donde la empresa puede registrar sus transacciones en diferentes libros auxiliares diferentes según la naturaleza de las transacciones. Es muy útil para una gran organización donde no. El número de transacciones es muy alto porque brinda control a la gerencia y brinda información específica y en tiempo real, pero a la vez es muy costoso por su estructura y requerimiento de mano de obra por lo que no es factible para pequeñas y medianas organizaciones.
