¿Qué es el libro mayor en contabilidad?
El libro mayor en contabilidad, también conocido como el segundo libro de asientos, se define como un libro que resume todos los asientos del diario en forma de débito y crédito para que puedan usarse como referencia futura y para crear estados financieros.
Formatos de libro mayor y asientos contables
Ejemplo 1
El Sr. M compra bienes en efectivo. ¿Cuál sería la entrada del libro mayor en contabilidad?
Aquí la entrada del diario es:
Compra A / C… Débito
Para cobrar A / C… ..Crédito
Aquí, tendremos dos cuentas: cuenta de "compra" y cuenta de "efectivo".
Compra A / C
Dr. Cr
Fecha | Informe detallado | Monto ($) | Fecha | Informe detallado | Cantidad |
9.9.17 | Para cobrar A / C | 10,000 | |||
Efectivo A / C
Dr. Cr
Fecha | Informe detallado | Monto ($) | Fecha | Informe detallado | Cantidad |
9.9.17 | Por compra A / C | 10,000 | |||
Ejemplo # 2
G Co. vende productos en efectivo. ¿Qué cuenta se debitará y qué cuenta se acreditará?
En este caso, la entrada del diario es:
Efectivo A / C …… Débito
A Ventas A / C… ..Crédito
Las cuentas del libro mayor para este asiento de diario serían las siguientes:
Efectivo A / C
Dr. Cr
Fecha | Informe detallado | Monto ($) | Fecha | Informe detallado | Cantidad |
11.9.17 | A Ventas A / C | 50.000 | |||
Ventas A / C
Dr. Cr
Fecha | Informe detallado | Monto ($) | Fecha | Informe detallado | Cantidad |
11.9.17 | Por efectivo A / C | 50.000 | |||
Ejemplo # 3
El Sr. U paga su deuda a largo plazo en efectivo. ¿Cuál sería la entrada del libro mayor?
En este ejemplo, la entrada de diario es:
Deuda a largo plazo A / C …… Débito
Para cobrar A / C …… ..Crédito
El libro mayor para este asiento de diario sería el siguiente:
Deuda a largo plazo A / C
Dr. Cr
Fecha | Informe detallado | Monto ($) | Fecha | Informe detallado | Cantidad |
14.9.17 | Para cobrar A / C | 100.000 | |||
Efectivo A / C
Dr. Cr
Fecha | Informe detallado | Monto ($) | Fecha | Informe detallado | Cantidad |
14.9.17 | Por deuda a largo plazo A / C | 100.000 | |||
Ejemplo # 4
Se está invirtiendo más capital en la empresa en forma de efectivo.
En este ejemplo, la entrada de diario es:
Efectivo A / C …… Débito
A Capital A / C …… Crédito
La entrada del libro mayor para esta entrada de diario sería la siguiente:
Efectivo A / C
Dr. Cr
Fecha | Informe detallado | Monto ($) | Fecha | Informe detallado | Cantidad |
15.9.17 | Hacia Capital A / C | 200.000 | |||
Capital A / C
Dr. Cr
Fecha | Informe detallado | Monto ($) | Fecha | Informe detallado | Cantidad |
15.9.17 | Por efectivo A / C | 200.000 | |||
Una cosa que debería mencionarse aquí: en situaciones normales, necesitamos equilibrar los libros de contabilidad. Pero como no tenemos la información completa sobre la última transacción del año (o un período en particular), hemos mantenido abiertas las cuentas del libro mayor.
Cuando equilibramos la cuenta, usamos "saldo c / d", lo que significa que el saldo se ha reducido en el siguiente período. Eso significa que la cuenta está equilibrada hasta este período, y podemos transferirla al balance de prueba, el estado de resultados y el balance general de ese período en particular, generalmente un año.
¿Por qué es importante el libro mayor?
El libro mayor en el libro de contabilidad es una fuente de balance de prueba, estado de resultados y balance general.
Ledger, en su verdadero sentido, es una fuente de todos los demás estados financieros. Al mirar el libro mayor, uno puede comprender qué transacciones se registran, qué sucedió durante un período en particular y cómo se debe mirar a una empresa.
Por ejemplo, al equilibrar el libro mayor, tendremos un saldo deudor o un saldo acreedor en cada cuenta. Luego, estas cuentas se toman en cuenta y se realiza un balance de prueba para ver si dos lados (débito y crédito) coinciden. Si los dos lados no coinciden, el contador debe ver las entradas y averiguar si hay un error en el registro de transacciones. Si el contador no puede encontrar el error de inmediato, se crea una cuenta para equilibrar dos lados. Se llama cuenta “transitoria”. Esta cuenta “transitoria” puede estar en el lado del débito o en el lado del crédito, dependiendo de qué lado sea más bajo que el otro.
Libro mayor en video de contabilidad
Este artículo ha sido una guía sobre qué es el libro mayor en contabilidad y su definición. Aquí discutimos el formato del libro mayor junto con los asientos contables y su explicación. También puede haber leído nuestros otros artículos sobre contabilidad básica:
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- Saldo contable
- Tipos de libro mayor subsidiario
- Objetivos de la contabilidad de costes
- Convenio contable <