Asiento de diario para gastos pagados por adelantado
Los siguientes asientos de diario de gastos pagados por anticipado brindan una comprensión del tipo más común de situaciones de cómo se registran y contabilizan los gastos pagados por anticipado. Como hay situaciones en las que se puede aprobar el asiento de diario para gastos pagados por adelantado, no es posible proporcionar todos los tipos de situaciones.
¿Cómo registrar los gastos pagados por adelantado?
Ejemplo 1
Company X Ltd. inició un negocio, y para eso, requiere la propiedad en alquiler. Firmó un acuerdo con el Sr. Y para alquilar la propiedad por un año. Según el acuerdo, X Ltd tiene que pagar el alquiler de 12 meses completos por adelantado (al comienzo del año el 01.01.2019) al propietario por un monto de $ 60,000 por un año completo.
Asimismo, luego de tomar la propiedad en alquiler y pagar el monto del alquiler como anticipo por un año completo, tomó el seguro de la propiedad por el cual pagó $ 12,000 por adelantado por la póliza de seguro de los 12 meses a la compañía de seguros el 01.01 .2019. Analizar el tratamiento del monto pagado en concepto de alquiler y seguro del inmueble por parte de la empresa y pasar los asientos de diario necesarios registrando el pago y los asientos de ajuste para enero de 2019.
Solución
La fecha en que se pagan los gastos de alquiler y seguro para todo el año: 01 de enero de 2019.
En el presente caso, la empresa X ltd. pagó el monto total del alquiler y el seguro de los 12 meses de una sola vez al principio. Entonces, X ltd reconocerá el gasto de alquiler de $ 60,000 y el gasto de seguro de $ 12,000 como el seguro prepago en los estados financieros mensuales de la empresa porque el monto se paga por adelantado, el beneficio del cual aún no se recibe y el mismo se debe recibir en la fecha futura.
La compañía registrará inicialmente el monto pagado como gasto prepago en el momento del pago del dinero y lo ajustará posteriormente cada mes durante los próximos 12 meses como su gasto una vez que se adeude el monto. A continuación se muestra el asiento contable para registrar los gastos de alquiler y seguro en los estados financieros mensuales para el año 2019:
Entrada para registrar el pago del alquiler y el monto del seguro por adelantado
Cálculo de Gastos a reconocer mensualmente en los estados financieros
La empresa aprobará este asiento de ajuste todos los meses durante los próximos 12 meses para preparar y presentar el estado financiero mensual correcto de la empresa, después de lo cual el saldo de la cuenta de seguro y alquiler prepago se convertirá en cero.
Ejemplo # 2
El 31 de diciembre de 2018, la Compañía Y Ltd pagó los salarios de enero de 2019, por un monto de $ 10,000 por adelantado a los empleados de la compañía. Analizar el tratamiento del monto pagado como anticipo de salario por la empresa a sus empleados y pasar los asientos de diario necesarios registrando el pago y los asientos de ajuste.
Solución
En el período contable finalizado en 2018, el 31 de diciembre de 2018, el salario se ha pagado por adelantado a los empleados, que vencerá en el próximo mes. Entonces, en el presente caso, la compañía Y Ltd. pagó el gasto en un año contable (que finaliza el 31 de diciembre de 2018), que vencerá en el próximo año contable (que finaliza el 31 de diciembre de 2019). La empresa tiene que reconocer el pago como un gasto prepago en el año contable en el que realmente se paga y ajustarlo cuando el gasto realmente vence. Los siguientes son los asientos de diario necesarios para registrar las transacciones.
Conclusión
Los gastos pagados por anticipado son el monto de los gastos que se ha pagado por adelantado de una persona a otra, pero aún no se recibe el beneficio de los mismos. Los beneficios de tales gastos deben ser utilizados por la persona en una fecha futura. Una vez que se ha pagado el monto de los gastos por adelantado (prepago), se debe pasar un asiento de diario para registrarlo en la fecha en que se paga. La fecha en que se han recibido los beneficios en su contra, luego se debe pasar el asiento para registrarlo como gasto real en los libros de cuentas.
El asiento de diario de ajuste debe pasarse al final de cada período para preparar y presentar el estado financiero mensual correcto de la empresa a las partes interesadas.
