Significado de los gastos indirectos
Los Gastos Indirectos son aquellos gastos que no pueden asignarse directamente a ninguna actividad, ya que se incurren en su totalidad mientras se opera un negocio o como parte de un negocio, ejemplos de los cuales incluyen permisos comerciales, alquiler, gastos de oficina, facturas telefónicas, depreciación, auditoría y honorarios legales.
Ejemplos de gastos indirectos
A continuación se muestran ejemplos de gastos indirectos:
- Costos de depreciación
- Costos de renta
- Impuestos
- Seguro
- Gastos de publicidad
- Salarios de la gerencia
- Comisión pagada a los agentes
- Facturas telefónicas
- Tarifas de auditoría
- Honorarios legales
Tipos de gastos indirectos
Se clasifica en tres tipos:
- Gastos de fábrica : los gastos en los que se incurre en el momento de la producción se etiquetan como gastos de fábrica. Los gastos generales de obras y los gastos generales de fábrica también son los otros términos para gastos indirectos. Ejemplos: depreciación cobrada sobre edificios, plantas y maquinaria, alquiler e impuestos, seguros, salarios laborales indirectos, gastos en materias primas indirectas, etc .;
- Gastos administrativos : los gastos que se incurren en actividades de administración se etiquetan como gastos administrativos. Ejemplos: sueldos, alquiler de oficinas, reparaciones y mantenimiento, facturas de electricidad, seguro de oficina, gastos de papelería e impresión, depreciación de muebles, etc .;
- Gastos de venta y distribución : los gastos en los que incurre el equipo de ventas se denominan gastos de venta. Por el contrario, los gastos en los que se incurre desde que un producto alcanza su estado de terminación hasta que llega a su destino se consideran gastos de distribución. Ejemplos: gastos de publicidad, salarios del personal de ventas, comisiones pagadas a los agentes, descuentos otorgados a los clientes, etc.
Calcular gastos indirectos
A partir de la siguiente información, calcule los gastos indirectos totales de la empresa para el mes que finaliza el 30 de septiembre de 2019.
- Depreciación cargada en edificios y plantas y maquinaria: $ 50,000
- Materia prima comprada $ 1,500,000
- Costo laboral directo $ 700,000
- Renta e impuestos: $ 10,000
- Seguro: $ 5,000
- Gastos de servicios públicos pagados: $ 10,000
- Gastos de publicidad: $ 25,000
- Salarios pagados a los empleados: $ 100,000
- Comisión pagada a agentes: $ 200,000
Solución
Los gastos indirectos son los gastos que son indirectos y no podemos asignarlos directamente a los bienes y servicios manufacturados. De todas las transacciones indicadas anteriormente, todos los gastos enumerados son los gastos indirectos, excepto el costo de la materia prima y el costo de la mano de obra directa, ya que forman parte de los gastos directos.
Entonces, los gastos indirectos totales se calcularán de la siguiente manera:
- = 50,000 + 10,000 + 5,000 + 10,000 + 25,000 + 100,000 + 200,000
- Total = 400.000
Por lo tanto, los gastos indirectos totales de la empresa para el mes que finaliza el 30 de septiembre de 2019 son $ 400,000
Ventajas
Las diferentes ventajas relacionadas con los gastos indirectos son las siguientes:
- Nivel más bajo de obligación tributaria: con los gastos indirectos, una organización puede reducir sus ingresos imponibles y, por lo tanto, reducir su obligación tributaria.
- Precios efectivos del producto: el precio del producto es un mecanismo esencial para las organizaciones. Con los costos indirectos, las organizaciones pueden fijar el precio de sus productos de manera efectiva, aprovechar sus ventas y obtener mejores ingresos.
Desventajas
Las diferentes ventajas relacionadas con los gastos indirectos son las siguientes:
- Probabilidades de reducción de precios: la gestión de los gastos indirectos podría ser un desafío para las organizaciones, y el no hacerlo podría incluso sacarlas de la industria. Es alto porque, con el aumento de los gastos generales, las empresas pueden sentirse obligadas a aumentar el precio de sus productos, lo que en última instancia puede sacarlos de la industria en la que operan.
- Recurrentes naturaleza- Los gastos generales indirectos son recurrentes en la naturaleza. Estos gastos continuarán incurriendo incluso si la empresa no obtiene ingresos o durante el tiempo de inactividad de la fabricación.
Limitaciones
Las diferentes ventajas relacionadas con los gastos indirectos son las siguientes:
- Irrelevante en la toma de decisiones : la gerencia no puede tomar decisiones basadas en los costos indirectos en los que se incurre para elegir si fabricar o comprar, el precio mínimo que debe fijarse, la cantidad que debe venderse para obtener números de ganancia predeterminados, etc.
- Dificultad para comparar y controlar los costos: los costos indirectos dificultan que los gerentes examinen y controlen los costos, ya que depende en gran medida del nivel de producción, que sigue fluctuando en todos los niveles.
- Exclusión de costos fijos: varios contadores han argumentado que los costos fijos son costos de período, y estos no agregan ni generan beneficios futuros y, por lo tanto, los mismos deben excluirse del costo total de los productos.
- No ayudar en la preparación de presupuestos flexibles - Los gastos indirectos no sirven de nada en la preparación de los presupuestos flexibles ya que se vuelve difícil diferenciar entre costos fijos y costos variables.
- No determinar el costo real asociado con la producción. En la práctica real, los costos indirectos se distribuyen mediante métodos arbitrarios. En última instancia, impacta en los costos del producto y, por lo tanto, la evaluación del mismo se vuelve difícil y los resultados a menudo no son confiables.
Puntos importantes
- Son costos que no se pueden prorratear a un objeto de costo particular, ya que varias actividades los absorben.
- La identificación de los gastos indirectos es siempre fundamental para que los mismos no formen parte de las decisiones temporales de precios que toma la dirección para finalizar los precios justo por encima de los costes variables de los productos.
- Los costos indirectos pueden ser fijos o variables.
- Los costos indirectos no se pueden aplicar directamente a la fabricación de un producto o servicio en particular.
- La identificación de los costos indirectos puede resultar complicada. Un costo considerado como un gasto indirecto en una organización podría considerarse como un costo directo en otra.
Conclusión
Los costos indirectos también se conocen como costos generales. Estos son los gastos que se pueden aplicar a múltiples actividades comerciales. Estos gastos son indirectos, por lo que no pueden asignarse directamente a los bienes y servicios manufacturados. Los honorarios profesionales, el alquiler, los impuestos, los seguros, los servicios públicos, los salarios de los empleados, la publicidad, el alquiler de oficinas, la depreciación, los suministros de oficina, etc. son algunos ejemplos de costos indirectos.
Los gastos de fábrica, los gastos administrativos y los gastos de venta y distribución son los tres tipos de gastos indirectos. Con la ayuda de estos gastos, las organizaciones pueden minimizar su costo de producción, mejorar sus ingresos y reducir su carga fiscal. Las organizaciones también pueden reducir sus gastos evaluando la importancia de los costos de operación del negocio y eligiendo apropiadamente las mejores formas de reducirlos.
