¿Qué son los generadores de costos?
Un generador de costos es una unidad que deriva los gastos y establece una base sobre la cual se asignará un costo particular entre los diferentes departamentos y, sobre la base de la actividad del controlador completada en ese período en particular, se asigna el costo. Estos son los determinantes estructurales de las actividades en las que se incurre en costos y determinan el comportamiento de los costos en una actividad.
Explicación
El generador de costos es aquella variable o factor que tiene un efecto y causa la relación con el costo total. Esta es la causa y el costo incurrido es el efecto de la misma. Su análisis significa identificar todos los posibles generadores de costos para un tipo particular de actividad o costo, etc. y explica su relación de causa y efecto con el evento. Debe entenderse que la correlación es solo una forma de probar la relación.
Tipos de impulsores de costos
Hay muchos tipos de generadores de costos en la contabilidad de costos. De acuerdo con la contabilidad tradicional, los costos de fabricación y los costos indirectos se asignan a la tasa predefinida en función de la actividad realizada.
- Números de configuraciones
- Número de horas de la máquina
- Número de pedidos procesados
- Número de pedidos completados
- Número de horas laborales
- Número de entregas
- Número de llamadas realizadas
- Numero de viajes
Estos no son solo los únicos tipos, sino que pueden existir muchos otros tipos de generadores de costos según el tipo de actividad que se realiza y la base de división de esa actividad en términos de costos que se asignarán a varios departamentos.
Ejemplo de controlador de costos
Ejemplo 1:
A continuación se muestra la estructura de costos de XYC Inc. Asigne los siguientes costos en función de los generadores de costos.
Solución:
Asignación de costos sobre la base de XYZ Inc:
Calcular el total de los costos
Aplicaciones
Este sistema es básicamente para calcular el costo del producto. En los negocios, es vital encontrar el costo del producto para identificar si la empresa puede obtener los beneficios necesarios de la producción de esos productos. Si el costo fuera más alto que los ingresos generados por la venta del producto, entonces sería beneficioso para el negocio, mientras que si los costos son más altos que los ingresos generados, entonces el negocio tendría que reconsiderar la decisión de optar por el producción. Ahora, al definir el costo del producto, estos generadores de costos juegan un papel esencial. Establece la base sobre la cual se asignará el costo, que finalmente dará como resultado el costo total de un producto.
¿Por qué es importante?
- Como se mencionó anteriormente en la aplicación de los generadores de costos, es evidente conocer el costo del producto antes de ingresar al mercado para identificar previamente si la empresa puede obtener ganancias de los productos que se proponen vender.
- Esta aplicación es fundamental para identificar el costo imputable a varios productos ya que el costo se asigna en función de las actividades que se realizan, y solo esos costos deben asignarse a un producto que incluye una actividad particular en sus producciones.
- Hace posible esa asignación, y solo entonces se determinará el costo real del producto que se fabrica. Luego, la gerencia tomaría la decisión final sobre si ingresar al mercado o no, si producir el producto o no.
Diferencia entre generadores de costos y objetos de costo
- Objeto de costo es el término de gestión relacionado con el cliente, el proceso, el departamento o el producto, que define que los costos se originan o están asociados. Un objeto de costo es algo que se puede identificar con un producto, proceso, departamento o cliente y se puede rastrear hasta por qué se incurrió en el costo.
- Considerando que, esta es la base sobre la cual el costo incurrido se puede asignar al producto, departamento, proceso o cliente. La diferencia es por qué se incurrió en el costo y sobre qué base asignar el costo incurrido. Son las dos fases de una sola cadena de producción.
Ventajas
- Proporciona una ventaja competitiva a la empresa, ya que ofrece una distribución precisa de los costos en función de las actividades realizadas.
- Estos son una ventaja para un producto, ya que resaltan el costo real incurrido en los productos en función de la asignación correcta de los procesos o actividades.
- Mejora la relación entre los departamentos, ya que hay muchas actividades y procesos comunes que se realizan en varios departamentos.
- Ayuda a la administración a ver los distintos departamentos de una empresa como una sola unidad de negocio, ya que estos impulsores crean una relación entre los departamentos.
Desventajas
- Es un proceso complejo y no todas las empresas pueden aplicar los generadores de costos en sus actividades.
- Es difícil determinar la base exacta para que los generadores de costos obtengan los costos reales, lo que frustrará el objetivo final de la empresa de encontrar el costo real del producto.
- La aplicación de unidades de costos requiere una comprensión profunda de las funciones de costos. De lo contrario, sería una selección de la base de asignación incorrecta o sería una selección incorrecta del proceso.
Conclusión
Cost Driver es una fuente esencial para asignar los costos del producto en función de las actividades realizadas para producir ese producto, lo que en total ayuda a encontrar el costo total del producto. El costo total del producto ayuda a la gerencia a analizar la decisión de producir el producto y también a determinar el precio de venta del producto que los clientes aceptarán y estarán dispuestos a pagar.
