Definición predeterminada de la tasa de gastos generales
La tasa de gastos generales predeterminada es la relación entre los gastos generales estimados y las unidades estimadas que se asignarán y se utiliza para la asignación de gastos en sus centros de costos y puede ser de naturaleza fija, variable o semivariable. Se determina antes del comienzo de cualquier año contable para estimar el nivel de actividad y la cantidad de gastos generales necesarios para asignar la misma. En una etapa posterior, cuando se conocen los gastos reales, se ajusta la diferencia entre los gastos generales asignados y el gasto real. Los gastos generales se distribuyen en la base del prorrateo.
Tipos de tasa de gastos generales predeterminados
- Gastos generales predeterminados fijos: estos son un costo fijo incurrido durante un período particular que tiene un cierto nivel de producción producido con una entrada determinada.
- Sobrecarga predeterminada semivariable: contiene componentes tanto variables como fijos. Por lo tanto, se pueden identificar algunas partes del costo y otras no debido a su naturaleza variable.
- Sobrecarga variable predeterminada: depende de la actividad, es muy difícil de identificar, pero al estudiar las tendencias pasadas, los expertos intentan predecir la sobrecarga variable predeterminada.
- Gastos generales predeterminados únicos: se calculan utilizando bases de reparto únicas. Es más útil en el caso de pequeñas empresas donde hay menos transacciones involucradas. Estos tipos de tarifas generalmente se determinan siguiendo las tendencias pasadas de la empresa.
- Múltiples gastos generales predeterminados: este tipo de tasa predeterminada se utiliza para empresas a gran escala donde la tasa de recuperación depende de múltiples bases de asignación. Hay grandes transacciones involucradas en una sola unidad. Por lo tanto, resulta algo difícil encontrar la tasa, aunque se ha encontrado que las múltiples tasas de sobrecarga predeterminadas son más precisas y prominentes.
Fórmula
Tasa de gastos generales predeterminados = Gastos generales estimados / Unidades estimadas que se asignarán
Los costos generales pueden ser materiales, mano de obra, fabricación, venta y distribución.
Podemos calcular los gastos generales predeterminados para el material utilizando las unidades que se asignarán. Para la mano de obra, podemos usar las horas de mano de obra trabajadas y para calcular los gastos generales del departamento de la tienda, podemos usar la cantidad de material que se utilizará.
Ejemplo
En una empresa, la gerencia quiere calcular los gastos generales predeterminados para poder reservar una cantidad para la asignación de una unidad de costo. Usan horas de trabajo para el prorrateo de su costo de fabricación. El costo de fabricación del año se ha calculado en 50 000 dólares. La jornada laboral estimada es de 10.000 horas por la empresa. Se calcula siguiendo las tendencias pasadas de la empresa.
Por lo tanto, al usar la fórmula anterior obtenemos,
- Fórmula de tasa de gastos generales predeterminada = 50000/10000 horas
- = $ 5 / hora de mano de obra
Estos se encuentran utilizando supuestos y no son precisos. Las diferencias que surgen entre los gastos generales reales y los gastos generales predeterminados estimados se establecen y ajustan al final de cada año. La sobrecarga ajustada se conoce como sobrecarga o sub-recuperación de sobrecarga.
Ventajas
- La tasa de gastos generales predeterminada ayuda a determinar los gastos generales necesarios para el centro de costos en particular, y también se proporciona una estimación a la administración para el mismo.
- Ayuda en la asignación de gastos generales calculando la tasa de recuperación de gastos generales si se conocen las bases de asignación.
- La ventaja es que la administración tiene una idea clara acerca de los gastos generales de si son fijos o variables, y cuánto deben distribuirse. Proporciona una gran ayuda a la dirección para la planificación financiera.
- Se calcula al inicio del año y la diferencia se ajusta a fin de año. Todos los supuestos se basan en tendencias y análisis algo pasados.
Desventajas
- El mecanismo que se utiliza para calcular la tasa de gastos generales predeterminada es una suposición basada, por lo tanto, muchos contadores de costos y analistas financieros afirman que no es realista y, por lo tanto, no debería ser la base para ninguna asignación de gastos generales.
- La diferencia entre los gastos generales estimados y reales se ajusta en los libros por debajo o por encima de la recuperación de los gastos generales. Es una política contable sana, pero también perturba la ganancia / pérdida en los libros de cuentas por los ajustes realizados.
- Los activos de inventario también se ajustan ya que los gastos generales de recuperación excesiva y insuficiente también alteran el nivel de inventario.
- Se está descubriendo que las tendencias pasadas que las empresas generalmente utilizan para averiguar las bases de asignación no son precisas. El ajuste relacionado con la inflación en el mercado generalmente no se atiende. Por tanto, la tasa de asignación no puede considerarse precisa.
Limitaciones
- Los gastos generales se determinan en función de ciertos supuestos relacionados con el pasado, que a veces pueden ser inexactos.
- La tasa de asignación se calcula sobre las bases de asignación, que generalmente son determinadas por la administración; estas suposiciones pueden ser incorrectas.
- Puede perturbar las ganancias de la organización porque los ajustes se realizan al final del año.
Conclusión
Los gastos generales predeterminados se determinan al comienzo del año. Una organización grande utiliza múltiples tasas de recuperación de gastos generales predeterminados para la asignación de sus gastos a los centros de costos. Sin embargo, las organizaciones pequeñas, que tienen presupuestos pequeños, no pueden darse el lujo de tener múltiples mecanismos predeterminados de asignación de gastos generales, ya que requieren que los expertos determinen lo mismo. La tasa de recuperación de sobrecarga de tasa única se considera inapropiada, pero a veces puede dar el máximo de resultados correctos.
Ayuda a la gerencia a distribuir los gastos a sus centros de costos. Así, la organización tiene una idea clara de los gastos asignados y las ganancias esperadas durante el año. El concepto de gastos generales predeterminados se basa en el supuesto de que los gastos generales permanecerán constantes y el valor de producción depende de ellos. Ayuda a mejorar la segregación de los costos a sus respectivos centros de costos, convirtiéndolo así en una herramienta de ayuda si la organización lo usa correctamente y si los cálculos son correctos después de tomar supuestos algo precisos.
